Резюме на мениджъра на офиса: Структура и препоръки за пълнене

Успешната кариера започва с компетентната компилация на резюмето и от впечатлението, което ще произведе. Следователно вече е важно този документ да донесе интерес към вашия работодател. Правилното резюме е в състояние да представи потенциален служител с най-подходящия специалист в откритото свободно работно място. Това е особено вярно за младите хора, само началото на трудовите дейности, които трябва да могат да продължат да стимулират минималния си трудов опит.

Работодателите определено ще разпределят кандидат, който ще може да спори правилните акценти в тяхното резюме. Това могат да бъдат силни, постижения и причини за промяна на областта на дейността.

Резюме

Мнозина идентифицират официалните задължения на служебния мениджър и секретаря. Налице е някаква прилика: това е приемането на входящи повиквания и кореспонденция, набор от текстове, организиране на срещи и изпълнение на всички инструкции на ръководството. Но задълженията на мениджъра на офиса са насочени към осигуряване на живота на офиса. Те могат да бъдат много по-широки с налагането на допълнителни компетенции на секретаря или асистент.

Резюмето трябва да има ясна структура и прост език на представяне. Общоприетата форма на този писмен документ е раздели с информация, публикувана в определена последователност:

• Цел в кариерата+
• Фамилия, име и средно име+
• Информация за връзка+
• Цел на резюмето+
• Професионални компетенции, подходящи позиции, на които жалбоподателят твърди+
• Образование (основно и допълнително)+
• работен опит+
• лични качества+
• Допълнителна информация+
• Препоръки.

Как да издадем текст?

Вече на етапа на резюмето, жалбоподателят ще може да се докаже добре, като го е представил за всички правила на бизнес документа.

Ако правилно използвате принципите на регистрация, тогава читателят образува положително възприятие:

• Заглавието „Резюме“ не е написано+
• Сила – не повече от 2 страници от формат A4+
• Текстът се разделя на къси, удобни за четене на параграфи+
• Препоръчително е да се използват нови римски или ариални шрифтове с размери на основния текст – 12 бутон, заглавки – 20 буре, субтитри – 14 буре+
• Всички списъци се издават от списък+
• Можете да подчертаете информацията, да я маркирате с мазни или по-големи букви (от 14 до 16 шрифта)+
• Текстът не трябва да бъде с грешки+
• информацията трябва да бъде издадена накратко.

Препоръки за пълнене

Принципи на писане на автобиография същото за всички публикации.

• В раздела „желаната позиция“ е необходимо ясно да се определи името на свободното място. В случая, когато няма информация за свободните позиции, е необходимо да се опише накратко обхватът на нейния професионален интерес, например „ИТ специалист“. Нямате опит, трябва да посочите „стажант / асистент“ и обхвата на работа, например маркетинг, финанси,.
• Следните са лични данни: фамилия, име и патронемично име. Те се препоръчват да поставят в центъра или от лявата страна. Често работодателите представят изискванията за появата на кандидатите и се изисква да изпратят резюме с снимката. С тази нужда, трябва да поставите в резюмето на най-успешния бизнес изстрел.
• В „Информацията за контакт“ отразяват телефона, имейл адреса, след това посочете датата на раждане и очакванията за заплатите. Трябва да е реалистично да се оценят уменията си, така че желаната заплата да е оправдана. Ако компанията има клонове, тогава е необходимо да се определи готовност за преместване и бизнес пътувания.
• Следващ блок – цел. Можете просто да напишете: „Get Office Office – мениджър“.
• Образование. Списък на образователните институции, започвайки с последните, с дати на получаване и край. Информацията за специалността и университета (университет, колеж) трябва да отговаря на дипломата. Курсове, обучения, стажове са по-добри да пишат онези, които се отнасят до длъжността, на която претендира за служителя.
• работен опит. Необходимо е да се опише кариерата си, така че работодателят да обърне внимание на тази кандидатура. Първата точка е последното място на работа. 5 организации са достатъчни. Описанието на предишния опит трябва да бъде конкретно, периодите на работа трябва да бъдат изброени с точност на месеца, пълното име на дружеството с неговата кратка характеристика, окупирана позиция, функционални задължения – подробно. С компетентната компилация от този раздел трябва да се постави акцент върху предишните работни места, които са възможно най-близо до желаната позиция. Ще увеличи стойността на служителя, ако преди това работи като референтен секретар, адвокат, оператор на кол център.
• Постижения. Специфичните постижения следва да бъдат описани в предишни области на работа и да се изброят всички съществуващи мерки за насърчаване, получени от предишните насоки.
• Професионални умения. Работодателите вземат интелигентен и активен работник, който знае как да направят всичко, което трябва да се изясни навреме, и персоналът чувства, че има човек, който се грижи за домашните офис. В допълнение, те търсят човек с високо ниво на съпричастност, че самият знае как да вижда проблеми и да намери решение за тях. Ето защо си струва да се уточнят само тези умения, които имат значение за предложеното свободно работно място.

Не описват несъществуващи – всичко това лесно се проверява.

Работни задачи:

• контрол+
• Администрация+
• Икономическа подкрепа+
• контролът+
• Докладване.

Стандартни задачи:

• Грижа за офиса и служителите+
• Поща и поток от документи+
• Среща на контрагентите и партньорите+
• Поръчайте вода, храна, мебели, технологии.

Основни знания и умения на мениджъра на офиса:

• Опит на организиране на срещи+
• Бизнес етикет.

Един успешен кандидат е в състояние да установи всички процеси в офиса и да контролира работата на спомагателните звена. Този специалист често е длъжен да проследява рождените дни на работниците, да организират корпоративни празници, да правят поздравления, да придобиват подаръци, букети, сувенири.

Често възлагат развитието и организацията на проекти и събития. Ето защо, допълнително предимство ще бъде творческо мислене, добър вкус и развита творчески способности.

За мен. Това е списък с лични черти, които ще помогнат за изпълнение на задачите на съответната позиция: организационни депозити, съвестност, точност, независимост, търпение и гъвкавост.

Задължителни изисквания за мениджъра на офиса:

• здрав разум+
• компютърна грамотност+
• Граматично правилно слово+
• Дейност в решаването на възникващите проблеми.

Устойчивост на стрес, неконфликт, добра памет и организми са добре дошли. Ефективните офис мениджъри се отличават с определени лични качества: проактивни, отлични комуникативни умения, както и добра воля. При липсата на работен опит вниманието трябва да се съсредоточи върху упорита работа, изпълнител, обучение и лесна адаптация в екипа. Въпреки това, човек не трябва да включва повече от 6 характерни черти.

В секцията „Допълнителна информация“ можете да активирате любимите си класове, както и това, което можете да карате кола. И последен раздел – „Препоръки“ – представителство на характеристиките и контактите на бившите мениджъри.

По този начин не се препоръчва да се пише излишно – трябва само да отразявате малък елемент, който ще ви помогне да станете конкурентоспособни.

Когато се изисква придружаващото писмо?

Придружаващото писмо се изпраща като допълнение към резюмето. Понякога самите работодатели, настаняването на свободни работни места в заетост, определят изискването да прилагат придружаващото писмо в отговора. В съдържанието си трябва да разкажете за вашите очаквания от бъдещото сътрудничество. Тя дава възможност да бъдат поканени на интервю. Даваме пример за придружаващото писмо.

„Аз насочвам резюме, което да ме разгледа за вакантно място на офис мениджър. Ще се радвам да работя в стабилна, голяма и авторитетна компания. Сигурен съм, че е в „Мобилни телесистеми“, мога да осъзная потенциала си.

Към днешна дата имам опит в работата като секретар на ръководителя, специалист по персонала. Надявам се, че отговорността, грижата за детайлите на офисната работа, разработени в предишни области на обслужване, ще ме направи ефективният служител.

Бих искал да получа покана за интервюто и да разкажа по-подробно за моя професионален опит, както и да отговоря на всички въпроси.

Искрено, F. И.“.

Примери

Примерно резюме за офис мениджър

Албина Кравцова

Дата на раждане: тридесет.09.1995

Мишена: Подмяна на свободния мениджър на офиса

Желани доходи: от 45 хиляди. Рубли

График: пълна заетост

Готови за бизнес пътувания, готови за преместване.

Информация за връзка:

Адрес на пребиваване:

телефон:

Електронна поща:

Образование:

• Penzgtu, G. Penza (2013-2017 г.Чест. Професионално обучение по индустрията. Профил „Икономика и управление“.
• Penzgtu, G. Penza (2013-2014 г.Чест. Професионално обучение по програмата „счетоводител“.
• ПГ (2010-2013 г.Чест. Управление и компютърни науки в техническите системи.
• ГОВО „Пенза строителство и комунално техническо училище“ (2005-2008 г.Чест. Оператор на компютъра.

Професионален опит

Трудова информация:

12. 2015 – 11. 2019

Специалист по поддръжка на висща унифицирана информационна система

• Приемане, регистрация и обработка на входящи искания за електронна поща и жалби.
• Разглеждане на претенции и съвети.
• Събиране и анализ на информация за решаване на проблемите на потребителите на сайта.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Оператор на обединена информационна система.

• Приемане на входящи повиквания, регистрация на жалби.
• Консултиране на ползвателите на сайта.

LLC „Global. Ru „

01. 2010 – 04. 2013

Офис мениджър

• Организиране на офис за работа и поддръжка на живота, работна среща, работа с бизнес документация, поща и интернет банка.

Инфотекс LLC

10. 2008 – 12. 2009

Изпълнителен директор на персонала

• Управление на персонала.

TK „Fortune“

01. 2007 – 09. 2008

Мениджър на профила

• Регистрация на абонатна документация, консултантски абонати, продажба и активиране на SIM карти.

CJSC NSS

Основни знания и умения:

• Работни умения с партньорски организации+
• Компютърни, офис и софтуерни умения+
• Документирани умения, докладване+
• Отлично познаване на офисната работа+
• Организации, грижи за подробности.

Допълнителна информация:

• Чужди езици: английски (основно ниво)+
• Компютърно ниво на задържане: уверен потребител+
• Компютърни програми: Photoshop, MS Office пакет+
• Семейно положение, Информация за децата: Не е женен, без деца+
• Хоби, хобита: живопис, творческа фотография, пътуване, психология.

Лични качества:

• Устойчив на стрес, имам опит в решаването на различни ситуации+
• Способност за учене.

Цели и жизнени планове:

• Работа в модерна компания с възможност за по-нататъшно развитие на личните и професионалните качества за растежа на кариерата+
• Получете допълнителен опит, който ще ми позволи да развивам нови умения, да разширявам задълженията ви и по този начин да стана най-ефективният служител.

Предполага се при поискване.