Резюме на помощник-управителя: Структура и препоръки за подготовка

Асистент лидер – човек, който е дясната ръка на главата, решава всички организационни въпроси, притежава съответната информация и демонстрира готовност за решаване на спешни случаи. Такава позиция за много хора е добре дошла стъпка в кариерата. Задръжте, че ще помогне на компетентно резюме.

Структура

Резюме на ръководителя – това е документ, който е професионален портрет на кандидата. Работодателят не ви оценява още и текстът, който трябва да бъде най-благоприятен да си представим. За да направите това, тя трябва да бъде структурирана.

Структурата на добрите автобиографии.

• лична информация. В самото начало на бизнес история за себе си трябва да въведете. Пълно име, година на раждане, текущи данни за контакт. Последното трябва да бъде променливо: Мобилен телефон, Начало, Имейл. Не забравяйте да прикачите снимки. Малка, висококачествена снимка в десния ъгъл до позицията „лична информация“ не е задължителен резюме, но е желателно. Особено за работата като активен работа от генералния директор, личния секретар.
• Образование. Ако възнамерявате да включите в този елемент дълъг списък с различни курсове и семинари, тя ще бъде излишък. Избройте само главния: университет и, може би един от ключовите семинари, след което сте получили съответния сертификат.
• работен опит. Ако сте променили много работа, не трябва да посочвате всичко – само ключ или последните 2-3 места за обслужване. Уточнете името на фирмата, годините на работа, позиция. Ако никога не сте работили никъде, проверете мястото, където сте преминали практиката, когато сте учили в университета.
• Професионално качество. Личен секретар – човек, който трябва да може да направи много и, по-важното, да учи много. Каквито и професионални умения да посочат факта, че са готови да учат и развиват като част от тяхната позиция.
• Лични качества. Посочете тук тези, присъщи на качеството, можете да помогнете в професионален растеж: например, постоянство, отговорност, структурна, емоционална стабилност, любопитство.
• Постижения. Какво можете да влезете в актива? Може би нямате опит, но в Института са по-възрастни и успешно се справим с тази роля. Или, например, организираха познатата сватба до ключ, която вече говори за добри организационни способности.
• Мотивация. Не е задължителен елемент, но може да бъде основната част от резюмето. Напишете буквално две изречения, защо искате да станете асистент или секретар на главата. Тя може да изглежда така: „Виждам собствения си професионален растеж в тази позиция, по-скоро вашите способности и сила с искането на жалбоподателя, мога да си напиша отговорност, целенасочена, готовност за развитие“.
• Допълнителна информация. Омъжвате ли се дали чужд език, който знаете, дали шофьорската книжка има това, което ви интересува.

Какви проекти не са свързани директно с свободното положение, но може да каже нещо важно за вас.

Как да издадем?

Как ще бъде представен визуално документът, също е важно. Информацията трябва да бъде структурирана, четлива, светла, изразителна и в същото време не трябва да бъде „разбиване“. Използване на голям брой цветове – допълнителен инструмент за резюме. В същото време не е необходимо да се направи резюме на черно и бяло: изберете тъмно син дизайн: имена на точки Изберете получер тъмно синьо. Уверете се, че елементите са относително пропорционални.

Опитайте се да направите всички текстове в една страница. Не оставяйте странични празнини: позиционирайте точките срещу един друг. Използване на списъци.

Не е необходимо да рисувате подробно вашите качества, достатъчно е да ги изброите.

Препоръки за попълване на секции

Компетентното попълване на раздели ви определя като човек, който ясно може да изпълни задачата. Това е първата проверка на бъдещия асистент. Тънък, значителен текст, изветрял в един стил, информативен и успешно представен – това са свойствата на самоподдържането, които са необходими като помощник-мениджър.

Образование

Както вече беше отбелязано, за тези, които обичат да учат и запазват „кори“, не са задължително да ги забележат всички. Ако сте завършили колеж в специалността „секретар на секретаря“, и след това университет в специалността, например „психолог“, не забравяйте да уточнете както образованието в този момент. Трябва да напишете името на университета, факултет, специалност, години на обучение – за предпочитане в този ред. Курсове, семинари, обучения пишат само тези, в които сте получили свидетелство или сертификат. Посочете образователната организация, която ви е издала документ.

работен опит

В допълнение към списъка на организациите, където вече сте работили, има смисъл да се посочат задълженията, които сте извършили там. Пример за списък на отговорностите за работа:

• Поддържане на входяща и изходяща документация+
• Изготвяне на документи за подписване+
• Координация на работните разписания на работниците+
• Организиране на прессъобщения, срещи, протоколни събития+
• Консултиране на клиенти по телефона (първична консултация)+
• Провеждане на социални мрежи като рекламни обекти на фирмата.

Напишете само нещо, което наистина трябваше да направите. Не преувеличете собствените си способности. Не пишете тази функция, която сте направили на доброволна основа, но която директно не докосва позицията ви. Например, вие сте добре публикуван редактор на снимки, графичен редактор и редовно разработени визитки и брошури за компанията.

Ако го напишете в резюме, с много вероятност, ново ръководство ще иска да спести на специалист, който се занимава с медийни продукти и го прилага на вашите задължения.

ключови умения

Тук описвате професионални умения, които притежавате уверено. Списъкът може да бъде такъв:

• Уверен потребител на компютри+
• Собственост на офис оборудване (вписване)+
• Опит с поверителни данни+
• Познания за бизнес етикета, бизнес кореспонденция+
• Умения работят с голямо количество информация+
• Способност за работа в многозадачност+
• Компетентна реч (устно и писмено)+
• Познаване на документи+
• Опит в събирането на документация за докладване+
• умения за кореспонденция+
• Опит в организирането на бизнес срещи, преговори+
• Умения за прилагане на действителни начини за събиране на информация и последващ анализ+
• Познаване на Фондацията на психологията на предприемаческата дейност.

Незадължително да напишете точно такъв списък с насипно състояние. Посочете 5-6 ключови умения, които няма да бъдат преувеличени. Използвайте „живи“ фрази, за да опишете собствените си умения: „Способност да правите …“, „аз притежавам темата“, „знание за това“.

Не трябва да използвате такива думи като „стрес съпротивление“ и „организации“, това не са професионални качества, но лични. Те нямат пряка връзка с професионалната компетентност, но могат да се превърнат в добра подкрепа.

Постижения

Този елемент работодател чете особено внимателно. Постиженията включват успешни проекти, които ли лично да контролирате и, разбира се, подобрени услуги, писма, благодарност. Може би някои инициативи, предложени от вас, сте укрепени на същото място.

Дори ако ви се струва, че новата работа за постигане от миналото не принадлежи, те могат да станат допълнителни маркери на вашия професионален портрет. По-специално, това се отнася за организационни умения, които са ценни за помощник-лидер.

За мен

Пиша Буквално 3-4 предлага, които дават на вашия портрет на яркост. Например, жалбоподателят обича да работи, ежегодно участва в маратони. Тя може да говори за вашата последователност, волеви качества, ангажираност към здравословен начин на живот. Тук можете да посочите Вашето семейно положение, присъствието на деца, шофьорска книжка.

Изисквания за придружаващото писмо

Това е бизнес документ, който трябва да отговаря на изискванията за бизнес кореспонденция.

Как изглежда структурата на документа.

• Поздравления. Документът за безмица не предизвиква осиновяване, олицетворение на подсъзнателното ниво причинява одобрение. Трябва да се избягват неформалните жалби. Напишете „добър следобед!“, „Здравейте!“, Всички други жалби не са толкова успешни.
• Главна част. Посочете от кой източник сте научили за свободните работни места. Споменете позицията, на която предлагате кандидатурата си. Обяснете защо тази публикация е привлекателна за вас като специалист. В едно-две изречения опишете опита си, което е важно за тези свободни места.
• Последна фраза. Благодаря на писмото за четене за вниманието, което ви е посочено, отбележете желанието да се срещнете за организацията на интервюто.
• Раздяла. Достатъчно, за да пишат „пожелания, пълното име“.
• Данни за контакт. И поне тази информация е в текста на резюмето, заслужава да се спомене тук.

Всеки елемент започва с нов параграф и не може да надвишава 3 изречения. Придружаващото писмо е лаконичен, документът за теза. Силните му партии ще бъдат уникалност и уместност.

Не пишете на дежурни фрази, изградете текста, за да сте запомнени с работодателя. Да бъдат специфични, избягвайте обобщения.

Примери

Пример за приблизителното резюме за свободно работно място на работа ще ви помогне да изработите собствен информационен документ.

ЧЕРНОВА ДЖУЛИЯ Игоревна

Вакантно място: Асистент лидер

Лични данни: Място на пребиваване – …, Дата на раждане, Семейно положение. Тук можете да посочите данни за контакт.

Образование: Далечен източен педагогически университет. Факултет – чужди езици. Специалност „Лектор на английски“. 2008-2013. Курсове: Висше училище по икономика и сервиз, Москва. Име на курса „Мениджър на секретари – мениджър за доставка“, 2017.

Работен опит: От 2017 до 2019 година. работи като секретар на компанията „Smart House“, гр. Москва. Преди това от 2013 до 2017 година. работи като секретар на академичната част на Московския педагогически колеж.

Задължения:

• Планиране и координация на работния график на главата+
• Организиране на срещи, интервюта, преговори+
• Контрол на входящата и изходящата документация+
• Техническа помощ на главата+
• Своевременно прехвърляне на документи към главата+
• делова кореспонденция+
• Работа с спомагателен персонал+
• Поддържане на електронни каталози на вътрешни документационни фирми.

Ключови умения:

• Висока грамотност (включително компютър)+
• Познаването на английски език е перфектно, немски – над средното+
• Познаване на бизнес етикета.

Постижения: Не повече от 3 (писма, благодарност, назначени категории, надзор на сложни проекти).

Лични качества: Не повече от 5. Например: организации, самочувствие, добра воля, находчивост.

Допълнителна информация: Шофиране на опит (категория Б) – 6 години.