Как да изпратите автобиография на работодателя?

В съвременния свят търсенето на работа се извършва изключително чрез интернет. Системата е проста, че е достатъчно просто да щракнете върху бутона на мишката, за да отговорите на вакантното място за интерес. Само когато става въпрос за незабавно изпращане на автобиография за електронна поща до избора на персонал, кандидатите позволяват много грешки. Тези неприятни нюанси играят важна роля при избора на подходящи кандидати. Дори грешен поздрав може да изплаши персонала и резюмето ще бъде в електронната количка.

Писма

Кандидатите, изпращащи резюме по имейл, правят много грешки. И най-често срещаният е неправилно украсено писмо. Някои не знаят как да назовете правилно съобщението, други просто пропускат този елемент. Поради тези причини подаденото писмо с инвестирано резюме може автоматично да се премести в папката „спам“ или просто ще остане незабелязано.

Компонентният въпрос за писмото не трябва да съдържа много информация. Кратко предложение за предложение ще бъде най-добрият вариант, например „резюме на ръководителя на отдела за продажби“ или „отговор на вакантно място за рекламен дизайнер“. Можете също така да създадете по-информативен текст на темата, например, „Резюме на Кузнецова в. НО. При ваканта на специалист по телефона.

В някои случаи главата или специалист при избора на персонал е помолен да напише конкретна фраза в предмета на електронното съобщение или кода за цифрови свободни места. Важно е да се обърне внимание на това изискване, в противен случай работодателят ще подозира жалбоподателя в некомпетентност и асамблеята.

Какво да пиша при изпращане?

В съобщение с фиксиран документ резюме трябва да напише малко обжалване. Празна буква за всяка ситуация се счита за лош тон. Малкият текст ще подчертае искреността на жалбоподателя и нейния интерес към свободното място, предлагано от работодателя.

В придружаващия текст на съобщението трябва да се разгледа определена структура.

• Обжалване на ръководителя на набирането или лидера. Например, „Уважаеми Олег Иванович“.
• Име на заинтересованата позиция. Трябва да има конкретен, невъзможно е да се напишат такива фрази като „Искам да получа позицията на оператора или ръководителя на ИТ отдел“.
• Трябва да посочите как кандидатът намери реклама за открита свободна длъжност, независимо дали е фирмена страница в социалните мрежи или съсед, работещ в тази компания.
• В придружаващия текст е подходящо да се каже малко за уменията и опита си. Не е подробно преразглеждане от първия стаж, но кратка информация, за предпочитане от последната работа.
• Крайната част на заявителя трябва да изрази по думите на оценката за времето, дадено от въпросника, както и да остави подписа си под формата на името и инициалите.

Други нюанси

Изпращане на резюме на имейла на потенциалния лидер трябва да бъде в пълна форма. Съобщението от заявителя трябва да има правилно завършена тема, придружаващата буква в тялото на съобщението, както и правилното привързаност на самия обобщен файл. В същото време можете да изпращате съобщение не само от компютър или лаптоп, но и от телефона. Такива иновации на съвременния свят ви позволяват да намерите работа, докато ходите, спортувате и дори сте на тържествено събитие.

Разбира се, през века на съвременните технологии, младите специалисти се опитват да използват всички електронни методи за прехвърляне на документи, като WhatsApp или Viber, обаче, е невъзможно да се гарантира безопасността на файла. Самият получател може да забрави да прочете информацията от кандидата или просто да изтрие съобщението от неизвестния контакт.

Използвайки за изпращане на резюме различни пратеници, не трябва да прилагате усмивка в текст. Всяка кореспонденция с надзора трябва да отиде изключително в бизнес стил. Изразявайте емоциите си най-добре с личен контакт.

Но най-важното е да проверите текста, изпратен в граматиката. Разбира се, речниците, програмирани в притурки, правилно са грешци. Но електрониката също може да бъде погрешна, особено когато думите с грешки се случват с нейната памет.

В какъв формат изпрати?

Преди да изпратите автобиография за подбор на персонал, е необходимо да се определи кой формат на въпросника е най-подходящ.

• Агенциите за набиране на персонал изискват автобиография в бързи редактиращи формати. Специалистите на такива предприятия определят това изискване за гарантиране на личните данни на заявителя, така че работодателят да не може да достигне пряк контакт с агенцията за заобикаляне на кандидатите. Поради тази причина, PDF или JPEG формати незабавно отклоняват.
• В областта на офисната работа най-добрият вариант се счита за резюме на RTF. Разберете го. Документът е създаден в редактора на Microsoft Word. След това командата „Файл“ е избрана в менюто, след което „Запази като …“. В прозореца, който се появява, трябва да задържите стрелката на мишката върху функцията „други формати“, променете вида на файла в RTF формата. Името на документа е обозначено с латински букви. В началната рамка информацията се появява за възможната загуба на определени данни. Никой обаче все още не е достигнал такива проблеми, защо предупреждението може да бъде игнорирано. След спестяване, трябва да затворите документа и да го отворите отново.
• Резюме в TXT формат след изпращането може да загуби вътрешната форма. Да, и по време на откриването на документа мога да имам проблеми. TXT формат е подходящ за старото издание на програмата Microsoft Word, но новата версия няма дори да отвори документа. Жалбоподателят при изпращането на резюме не може да знае коя версия на редакционната програма е инсталирана на специалист по избор на компютър. Така че не си струва рискът.
• Форматът на DOC също е приемлив за автобиографията. Когато отворите файла, няма да има проблеми, особено след като този формат може да се разглежда в няколко редактора.

Използвайте други опции за формати. В отдел „персонал няма дори да обмислят.

Заслужава да се отбележи, че размерът на файла с резюмето трябва да тежи не повече от 25 kb. И документите, изобразяващи заявителя, не трябва да надвишават 1 MB.

Специално внимание следва да се обърне на въпроса за архивирането. Много кандидати, изпращащи резюме по електронна поща, първо архивирайте документа, но не си струва да направите това. Много често архивни файлове съдържат реклами или вируси, поради които филтър за пощенски услуги изтрива съобщенията с такова прикачване без възстановяване. В допълнение, някои архиви отворени изглеждат възможни.

Причината може да бъде несъответствието на архива или липсата на свободно време.

Име на файл

Специално внимание трябва да се обърне на името на обобщения файл. Името на документа не трябва да е дълъг или да има произволен набор от букви. Такива електронни документи могат да бъдат загубени в изобилието на съобщенията. И така, че това не се случва, резюмето трябва да се нарече конкретно име, например „Summary_diz_dizainer“. Въпреки привидната абсурдност, персоналът веднага ще разбере, че търсещият на Зайцев иска да получи позицията на дизайнера.

Време

Много специалисти по подбор на персонал гарантират, че кандидатите могат да изпратят автобиографията си в пощенската служба на компанията във всяко удобно време. Въпреки това, въпросниците, изпратени до обяд, са по-голяма ефикасност. За това Към рамката се запознава първо с документа, заявителят трябва да изпрати файла през нощта или в началото на сутринта.

Заслужава да се отбележи, че неуспешен ден за изпращане на резюме е петък. На последния работен ден от седмицата малко хора показват голям ентусиазъм в работата. Всеки се готви за предстоящия уикенд. Поради тази причина резюметите, получени в петък, могат да пропуснат и в понеделник те ще забравят за тях.

Пощенски реципиенти

Изпращане на резюме наведнъж до няколко получатели е строго забранено. Потенциалният лидер определено ще види наличието на други адресати и ще счете жалбоподателя с несериозен, мързелив човек. Изпращането на отделни публикации ще увеличи шансовете на заявителя няколко пъти, за да получите желаната позиция.

Име на пощенската кутия

Търсенето на добра работа предполага много нюанси, сред които имейлът на жалбоподателя играе огромна роля. Личната поща може да има необичайно, комично и равномерно име. Изпращат само сериозни документи от него се счита за невалиден. За целите на намирането на работа, ще трябва да създадете допълнителна поща с правилното име.

Най-добре, така че псевдонимът лесно да чете и изрече. Най-приемливата индикация за фамилното име и името на заявителя. Въпреки това са разрешени възможности за пълно фамилно име и инициали. Например, „Петров_павел“ или „Петров“. Пс. В.“.

При получаване на съобщения, пощенските услуги не показват името на имейл адреса, но информация от въпросника. Поради тази причина, когато създавате нова електронна поща, е важно да поставите надеждни паспортни данни.

Може би някой вярва, че името на имейл адреса по време на заетостта няма значение. Но това не е така. Характерът и темпераментът на човек се проявява във всички посоки, дори и в такива малки неща.

Струва ли си да се обадите на работодателя след това?

Много кандидати за намиране на работа са изправени пред проблема без обратна връзка. Повечето специалисти по подбор на персонал вземат резюме, проверете и оставят въпросниците най-подходящи за открити свободни работни места. Но тези, които не се появиха, дори не мислят обратно и докладват за отказа.

Според кандидатите се свържете с отдел „Персонал“ и още повече с ръководителя на компанията да разбере мнението относно предоставеното предварително резюме, е много трудно. Но опитите за контакт не са лош тон. Въпреки това, обадете се на компанията следва деня след изпращането на автобиографията. Това действие показва на жалбоподателя само от положителната страна. Персоналът и главата ще оценят такава стъпка, осъзнавайки, че кандидатът за свободността е много важен за жалбоподателя.

По време на телефонната комуникация не трябва да се казва, че са безсмислени фрази, заекват, прекъсват и настояват. Персоналът ще предостави цялата необходима информация съгласно поръчаната процедура. След като монологът на специалист по подбор на персонал може да бъде зададен въпроси. Въпреки това, не изискват отговори на въпроси, свързани с заплатите или задълженията. Такъв бетон ще разбере директно като част от интервюто.

Не се притеснявайте и не се притеснявайте, ако разяснението е безсмислено. Ще бъде избран правилно изпратено съобщение със спазването на всички нюанси.

Трябва ли да изпратите отново, ако не отговорихте?

Този въпрос е измъчван от много кандидати, които не са получили своевременен отговор. Някои се страхуват, че тяхното резюме не е измислило, други смятат, че имейлът е ударил спама или кошницата, поради което се оказа непромяната.

Всъщност всички възобновявания, попадащи в персонала, са внимателни подбор. Кандидатите, които са подходящи за определеното свободно работно място, са поканени на интервю. Един кандидат представлява свободна позиция, автобиографията на другите се поставя в специално разработена база. Ако компанията има свободно място, избраните хора първо получават покана за интервю.

Но не трябва да демонтирате факта, че служителите на отдел „персонал не са роботи“. Може да работи човешкия фактор и резюмето на кандидата ще изтрие произволно от пощата. Така че никой не може да гарантира обратна връзка.

Да елиминира такава ситуация, Жалбоподателят трябва да следва откритите свободни работни места на компанията, която ви интересува. В случай на свободно пространство, не тичаш на компютъра и изчакайте няколко дни.

Ако поканата за интервюто не пристигне, можете спокойно да повторите изпращането на резюме, само не ново послание, но чрез продължаване на миналото писмо.

Примери

Не за всеки кандидат успяват да спазват всички правила за правилното изграждане на имейл. За да предотвратите грешки, предлагаме да разгледаме пробата, в която момичето изпраща своето възобновяване на определена позиция.

Предмет на съобщението включва информация относно съдържанието на писмото и пост. Отчасти „да“ посочи единственият имейл адрес. Видяват се следващите документи, резюмета и няколко копирайстори. В свободната буква на писмото има придружаващ текст с кратко самостоятелно тестване.

Само такива писма с голямо удоволствие четват специалисти по професионалисти за набиране на персонал. Подателите на такива съобщения са шансове да получат желаната пост много висока.