Всичко за мениджъра на събития

Днес има голям брой интересни млади професии. Сред тях трябва да празнуват мениджърите на събития – хора, които създават почивка. Този вид дейност все още не е обучен в университетите, но висшето образование все още ще бъде предимство. Заплатата на специалиста пряко зависи от уменията, опита и региона.

Кой е това?

Мениджър на събития – Лицето, което е отговорно за организирането на всяко събитие. И можем да говорим за всяко масово събитие. Мениджърът на събития трябва да организира и провежда събитие на високо равнище, както за частни, така и за юридически лица. Мениджърът на събития развива концепцията за почивка с желанията на клиента, урежда всички нюанси, които са свързани с място за наем.

Няма публични образователни институции, където такива специалисти биха били обучени за всички необходими. Можете да получите само някои познания в частните училища, курсове и обучения. Ето защо, учители, психолози, рекламни работници се намират в професията.

Официални задължения

Представител на такава професия може да работи за голяма компания или като частен предприемач. Мениджърът на събития е валиден според описанието на длъжността. В документа всичко е написано от специалиста. Заслужава да се отбележи, че списъкът със задачи на работодателя може да се промени по своя преценка.

Основни служебни отговорности.

1. Комуникация с клиента на събитието. Приемане на поръчки и отчитане.
2. Изготвяне на бази данни с контакти на клиенти, изпълнители, партньори.
3. Регистрация на техническия ред в съответствие с характеристиките на събитието. Координация с клиента. Разработване на сценария на събитието и нейната концепция.
4. Мислейки за всички характеристики на събитието. Бюджетиране, оценки. Проследяване на разходите, така че те да не надхвърлят плана.
5. Ако е необходимо, трябва да разработите рекламна кампания на събитието. Предоставяне на брошури за посетители с необходимата информация.
6. Контролирайте всички стъпки на събитието, тяхната синхронизация.
7. Работа с персонала и изпълнителите.
8. Координация на необходимите въпроси с всички участници в събитието. Трябва постоянно да поддържате комуникация с управлението, клиента, изпълнителите.
9. Изготвяне на доклад след събитието.
10. Разпределение на поканата, подбор на спонсори и формиране на атрактивни предложения за тях.
11. Избор и покана на журналисти за компилиране на прессъобщения.
12. Подготовка и предоставяне на доклади за извършената работа, изразходвани финанси и крайни резултати.
13. Контрол на целия процес на организиране и провеждане на събитието.

Който е подходяща професия?

Работата на мениджъра на събития е доста трудна, макар и интересна. Кандидатът трябва да бъде активен и активен, да може и да обича постоянно да комуникира с хората. Изискваше присъствието на творческо мислене, способността да се изпълнява пред голям брой хора. Кандидатът трябва да научи за ораторското изкуство.

Мениджърът на събития трябва да може да се справи с големите емоционални и морални товари. Специалист може да се обади по всяко време на деня, за да съответства или изяснява различни нюанси. Освен това, идеално утвърденият механизъм на организацията може да се счупи по всяко време и това е голям стрес. Това е този човек, който е връзка между всички участници в процеса.

Важно е да може бързо да се вземат решения и да се справят с проблемите на различните мащаби. Някой от изпълнителите може да се разболее, ще се нуждае от замяна. По-лошо, ако наетата сграда внезапно де-енергизирана или някаква спешна помощ ще се случи. Важно е клиентите да са доволни и събитието е преминало на високо ниво.

Мениджърът на събития трябва да има такива лични качества:

• Способност, способност за намиране на общ език с различни хора+
• Способността за решаване на сериозни проблеми за кратко време+
• Бодрост, оптимизъм и активна жизнена позиция+
• Способност да мислят нестандартни+
• Висока производителност и устойчивост на стрес+
• Наличието на лидерски способности+
• Собственост на ораторично изкуство+
• Организационни умения.

Самата професия се характеризира с положителен и оптимизъм. Мениджърите на събития не страдат от монотонност и рутина. В хода на труда, уменията за комуникация и организационните способности се подобряват. Всеки професионалист става лидер, който може да убеди всички навсякъде.

Когато не е необходимо да се занимавате с събития.

1. Наличието на дефекти или физически недостатъци ще бъде сериозно препятствие.
2. Струва си да се изоставят професията, ако има болести на нервната система, сърцето или съдовете. Необзаведен работен ден и постоянен емоционален стрес може да влоши здравето.
3. Работата няма да отговаря на хората, които дълго вземат решения. Всяко събитие има свои собствени срокове, в които трябва да се срещнете независимо от проблемите. Във всяка ситуация трябва да помислите бързо и ясно.
4. Ранените и чувствителни хора са по-добре да не се занимават с събития. Бизнесът на събитието се характеризира с много тревожни моменти. Понякога трябва да се адаптирате, за да понасяте грубост или, напротив, упражнявайте постоянство.

Къде да получим образование?

Мениджърът на събития не може да получи висше образование в публичната институция. Въпреки това, ученето все още е необходимо и тук различни частни организации идват в спасяването. Можете да завършите курсовете или да слушате обученията, за да преодолеете квалификацията. Така ще бъде много по-лесно да се рови в професията и да започне да придобива опит. Повечето от професионалистите започнаха точно.

Трябва да се отбележи, че курсовете могат да бъдат прехвърлени само за няколко месеца. Това е достатъчно, за да овладеят основните умения. В някои случаи има смисъл да се подложи на учене дистанционно. Много чуждестранни училища предлагат такива услуги, но цената им е доста висока.

Много големи компании обръщат внимание на съществуването на дипломи за края на курсовете, но за истински практически опит. Много повече шансове да се получи добра позиция за тези, които преди това са работили в организацията на всички събития. Сред работодателите се оценяват и висшето образование. В този случай е по-добре да бъдеш директор или мениджъри по специалността. Формирането на маркетолода е подходящо и за извършване на тази дейност. Познаването на рекламата е от голямо значение за работата на мениджъра на събития. Подходящо образование, свързано с културните дейности.

Актьорите могат да работят като организатор на събития. Доста търсени в професията на учители и психолози. Такива специалисти могат да намерят общ език с всеки клиент.

В присъствието на висше образование, което е подходящо за профила, не се отказвайте от допълнително обучение. Можете да овладеете ораторското изкуство или организационни характеристики. Допълнителни умения, свързани с професията, ще увеличат шансовете за работа.

Освен това в този случай можете да се класирате за по-висока заплата. Освен това, мениджърът на събития трябва да научи чужди езици, особено английски.

средна работна заплата

Мениджър на събития в Москва печели около 45 000 рубли, в Санкт Петербург – 35 000 рубли. Въпреки това, в UFA и Volgograd, средната заплата е само 18 000-19 000 рубли. Много зависи от опита и уменията.

Какво може да разчита мениджърът на събития в Москва при различни обстоятелства.

1. Завършилите университети без опит и специални умения печелят в столицата около 25 000-30 000 рубли. За да направите това, достатъчно е да имате творческо мислене, да можете да използвате компютъра и да намерите общ език с различни хора. Образованието може да бъде едновременно пълно и непълно по-високо. Предпочитание се дава на специализации, свързани с управлението и рекламата.
2. Средната заплата се увеличава до 37 000 рубли в присъствието на трудов стаж от 1 година. Освен това трябва да имате умения за бизнес преговори и да знаете пазара на събития.
3. Вече в присъствието на трудов стаж от 2 години можете да разчитате на 53 000 рубли на месец. Ще се нуждаем от познания за маркетинга, уменията за прессъобщение, преживяването на организиране на различни събития. Специалистът трябва да има успешен опит в сътрудничество с други компании, които се занимават с реклама.
4. Максималната средна заплата е 120 000 рубли. Опитът трябва да надвишава 3 години. Трябва да знаете английски за безплатна комуникация. Ще трябва да направим портфейл. Необходимо е да имате опит в организирането на мащабни проекти.

Назначаване на работа

Мениджърите на събития са необходими в различни сфери. След обучение изберете частна компания или корпорация. Много често експерти започват своя бизнес и работят като частни предприемачи. В този случай може да възникне трудности при намирането на клиенти.

Основните места на работа на мениджърите на събития.

1. Специфична компания. Има фирми, които се занимават с организиране на различни събития. Обикновено се обръщат към тях големи фирми, за да бъдат уверени в резултат. В този случай специалистът ще се занимава с бизнес проекти. Война за организиране на семинари, обучения, конференции.
2. Независима работа с корпоративни клиенти. Предприемачът е доста трудно да започне работа в тази ниша поради липсата на доверие. Въпреки това, ако опитате, можете да си сътрудничите с големи производители, банки, консултантски агенции, частни училища.
3. Независима работа във физическия сектор. Да работят с обикновени хора и малки компании. Специалистът ще бъде ангажиран с организирането на обикновени празници. Тя трябва да си сътрудничи с голям брой изпълнители за работа на сватби, изложби, корпоративни партита, дипломиране и други събития.

Работа за наемане по-лесно. В този случай няма да се налага да мислите за намиране на клиенти. В повечето случаи организаторите получават процент от извършените дейности, така че доходът ще зависи напълно от усилията. Самостоятелната заетост може да бъде многократно по-печеливша само в случай на успешно търсене на клиенти. Тези дейности обаче са по-рискови.