Същността на ALPS & # 187 + и етапите на нейното прилагане

Много от докладването е натрупано на работа, най-големият син иска да помогне с избора на подарък за любимото си момиче и най-младата дъщеря няма да струва без вашето участие в изпити за изпити. И все още трябва да направите почистване, освобождавате бельото, увито в уикенда и готвенето, за предпочитане два дни напред. Как да направите всичко това на ден? Направете график правилно да помогне на метода „Алпи“. Той разработи германски Lothar, който стана известен далеч отвъд Германия след пускането на книгата си „Вашето време е в ръцете ви“.

Същността на метода

Когато създавате свой собствен метод за планиране, немският изглежда внимателно преминал всички добре познати и не много популярни техники за управление на времето. Какво не е изненадващо, защото той е специалист в тази област. Ще съчетаят не само най-доброто от предварително създадени програми за изчисляване на времето, но и добавиха собствените си разработки.

В резултат на това той разработи определен алгоритъм на действия, като се придържа към който дори най-натовареният човек ще намери в графика си за чаша кафе и не само. Тук Важно е първоначално да се отделят „зърната от Тревен“, т.е. да организирате задачите за приоритети. За да направите това, е необходимо да се определи спешността на тяхното прилагане, степента на важност, сложността на този или този процес. Така че, за всичко по ред.

Предимства и недостатъци

Както бе споменато по-горе, методът на Алпите ще ви помогне да разпространявате времето си: както работещи, така и лични. Но преди това да се случи, трябва да прочетете формулата, предложена от немски език. Този процес, както самият автор е признат, не е най-лесният в проучването. Въпреки това, времето, прекарано в развитието му, ще се изплати. Разходите не повече от 15 минути сутрин, Ще можете да разпространявате останалите секунди, часове и минути с най-голяма полза за себе си.

Недостатъци с голям участък може да се припише Определен трудов интензитет – всичко същото ще трябва да работи.

Защо се нуждае от него?

Относно необходимостта от управление на времето или управление на времето (и методът на Алпите е един от неговите инструменти) за първи път, когато говореха в края на миналия век. Известният вътрешен физиолог Николай Введенски заяви това „Ние сме уморени и изтощени не защото работим много, но защото работим лошо, работим неорганизирана, работа, работа“. Тогава много ярки умове работят по тази тема не само в Русия, но и в чужбина. И през 2007 г., в нашата страна първият отдел по управление на времето в Московския финансов и индустриален университет „Синергия“ бе открит.

И ако дори учените започнаха да считат за време, тогава необходимостта от решаване на проблема на нейната организация е очевидна за всички. Ето защо, обратно към произведенията на учен от Германия и продължават да говорят за метода „Алпи“ като един от най-успешните във времето на времето.

Етапи

Lothar ще разшири метода си за пет етапа. Преминавайки от един към друг, можете лесно да анализирате степента на важност на задачите, зададени в деня и да направите изчисляването на времето си.

Първи етап. Вземете лист хартия и напишете всички случаи, които сте очертали за този ден. Подчертават най-важните задачи на тях. И по-малки отговорности, като отстраняване на боклука или проверка на пощенската кутия, записват в отделен списък.

Две етап. Много изучавам списък на вашите случаи и определете кой от тях е едновременно и е важно. Направете една колона от тях. Не забравяйте, изхвърлете боклука – не в сметката. След това „избършете“ от плана ви за деня на случая са важни, но не много спешни – това е следната колона.

В третата колона трябва да има случаи, които изискват спешност, но нямат много значение. И накрая, четвъртата ще остане тези, които нямат спешност или значение.

Трето място. Да започнем, разбира се, от първите две колони. Първоначално е необходимо да се определи колко минути или часове ще трябва да решат тази или тази задача. Въведете това планирано, очаквано време срещу всеки случай. Обобщаване на получените данни. След това определете броя часове, които искате да прекарате днес, за да изпълните всички необходими и не много дела.

Времето, което в резултат на това е изпълнението на плановете от първите две колони, трябва да отнеме 60% от общото време. Друг 40% трябва да бъде поставен върху изпълнението на непланирани дела, т.е. внезапно се появяват задачи.

Така, ако работите 8 часа на ден, тогава 5 от тях давате на планираната част и 3 си тръгват само в случай.

Четвърти етап. Най-вероятно всичко, планирано, няма да отговаря на горната формула. В това отношение трябва отново да анализирате списъка. може би, Нещо от това, което искате да направите себе си, можете да превъзлагате някой от колеги или домакинства. Ако не, трябва да оставите нещо по-малко спешно за друг ден.

Етап петия. Списъкът, който трябва да направите последните корекции. Преди всичко, Важно е да се разпределят случаи, които са обвързани със специфичен час: например, да вземат дете в училище, вземете поръчката от печатната къща и така нататък. Останалата част от случая разпределя оставащото време. Може да има и тези, които с първоначалната компилация на списъка са били в последните две колони. Например, това са задачите на следния план: да закупите подаръци за новата година, разберете колко е празнична вечеря в ресторанта, вижте колко тържествено облекло ще струва онлайн магазина.

Съвети за специалисти

За да спестите време при изготвянето на списък, се препоръчва използването на съкращения:

• „Б“ е важно+
• „C“ – спешно+
• „D“ – Къща+
• „P“ – работа+
• „SH“ – училище+
• „M“ – магазин и така нататък.

В резултат на всички изисквания на метода на Алпите със сигурност ще можете да спестите до 20% от времето си. И те винаги могат да бъдат изразходвани за любимия й или просто върху мързел, който понякога е полезен. Освен това ще имате по-ясен план за действие не само за текущия, но и на следващия ден.

Основното нещо не е да се мисли за секунди надолу, защото всичко е подложено на време в този свят, така че нека се научим да го спасяваме и да прекараме с ума.