Администраторски обобщени съвети

Резюме – това е посещение на кандидата. Откъде точно се изготвя, как е представен правилно информацията в нея, успехът зависи от търсенето на работа. В допълнение към прилагането на себе си, жалбоподателят демонстрира готовност за сериозна работа: ако резюмето е небрежно, вероятно и в професионалните дейности да очакват висококачествена работа от потенциален служител, няма да се наложи.

Бизнес психолозите препоръчват най-сериозно да се позовават на съставянето на резюмето, защото то може да насърчи жалбоподателя в кариера и да работи срещу него.

Особености

Ако една или друга компания търси администратор, идеите си за този специалист могат да се различават и провокира някои трудности. Да предположим, че администраторът на салон за красота не е длъжен да има висше образование, специални знания могат да бъдат научени точно на място. В повечето случаи това е точно как. Администраторът в стоматологията често попада в клиниката на същия принцип – това е отговор, любезен, приятен външен вид, на който трябва да се отговори, да записват и t. Д. Но всъщност много стоматологични клиники са дори позицията на администратора търсят човек с медицинско образование, определени умения и знания.

Разберете какво ви очаква потенциалният работодател, а не толкова прост. Ако сте удобни за медицинското центрове, със сигурност работодателят търси лице с медицински знания и ако желаете да вземете позицията на администраторски ресторант или хотели, автомивка, очакванията за работодателя са различни.

Какво да показва автобиография за администратор в различни области.

• Кафене (кетъринг). На първо място, опит – той ще бъде на ръката ви, ако вече сте участвали дори в съседни райони. Например, ние работихме като касиер в магазина. Ако сте преминали отдалечени обучения или семинари, то също ще бъде полезно включване в резюмето. Между другото, ако преди да изпратите автобиография има време, посетете такива семинари: има кратки курсове за обучение, които да се запознаят с професията.
• Търговска стая. Търговският опит също е полезен, но ако драстично промените обхвата на дейностите и преди това работи, например, в областта на образованието, не трябва да е желателно. Хората, които работят с огромно количество документация, които изграждат нагласи в педалеара, могат да се класират за вакантно място на администратора на търговската зала с отлични перспективи. Основното е, че имате нужда – способността за бързо и компетентно систематизиране на информация, запазете много данни в главата ми, намерете подход към различните хора.
• Фитнес клуб. Ако сами позиционирате като човек активно ангажиран само по себе си и външния му вид, вече имате предимство. Не е толкова важно за администратора, например, автокъща, но в кланната индустрия, опъната фигура е от голямо значение.
• Офис. Прилагане на снимки, изберете този, в който е взет роклята. Правилният избор на дрехи е първият начин да угоди на бъдещите шефове. И тъй като човек прави избор често емоционално, интуитивно, разгледайте тези желания.
• Градска администрация. Тук не винаги чакат инициативни работници, готови за насърчаване на услуги, продукти, идеи. Администрацията на града е повече в очакване на дисциплинирани, компетентни, отговорни, които са готови да се вписват в определен, ясно посочен и структуриран режим. Ето защо, писането на факта, че сте амбициозни и готови да популяризирате вашите велики идеи, не си струва.

Разчитат на особеностите на сферата, където е организирано да работи. Ако това е ИТ център, и вие слабо обясните какво, например, бази данни, вие сте ясно погрешни по адреса. Ако това е медицински център, помислете дали не сте объркани, ако клиентът стане лош в опашката.

Ако решите да опитате себе си като администратор на магазина, уверете се, че сте готови да останете на краката си цял ден и че можете уверено да предадете мисълта си към властите и преди товарача.

Ключови точки

И сега за това какво да пиша в точките за възобновяване, които се намират във всички стандартни документи на такъв план (независимо от обхвата на дейността).

Постижения

Тук трябва да посочите чисто професионални постижения. Запомни и избройте промоцията, заслужена в предишни работни места (букви, благодарност, назначени заглавия). Не е толкова важно дали предишните постижения на работата на работата, които трябва да направите. Във всеки случай предишните професионални заслуги говорят за вашето сериозно отношение към случая, изпълнението, дейността, стремежа към растежа. Може би Тези инициативи, които постепенно оказват влияние върху работата на предишното дружество.

Например, предложихте да създадете електронен каталог, нещо като корпоративна информационна мрежа. Бившият работодател вдигна тази идея, предаде и успешно работи в полза на компанията. Не забравяйте да подчертаете, Какви инициативи имат положително въздействие върху бизнеса на компанията, подобряване на производителността на труда или допринася за професионалните комуникации.

Но това, по искане на работодателя, можете да работите без уикенд, който да замени други служители с зле, за да пишат как да постигнете постижения. Безпроблемният работник не оценява, но просто използвайте – такова тъжно правило.

Пишете за постижения, които не се отнасят пряко, професията не си струва. Ако пеете добре и ще получите работа от администратора, тогава може да е важно само за караоке бар. Освен това бъдещият шеф може да подозира, че ново хоби ще отнеме работното ви време и да расте професионално, че не искате.

Умения

В този момент, избройте уменията, които ще бъдат полезни в нова позиция.

Администраторски умения.

• Точност и внимателност. Никога не сте съди в бъркотията в документите, знаете как да структурирате ясно информацията, да правите важни белези своевременно и да не отлагате повикванията по друг ден.
• Учтивост, добра воля. Това са качествата, които могат да се считат за професионални умения. Ако дадете на клиента подробен смислен отговор, опитвайки се да говорите строго по същество, добре и спокойно, ще се върнете отново към вас. Ако смятате, че качественото обслужване не предполага такова отношение към клиента, няма да популяризирате случая на компанията. Невъзможност за изграждане на диалогов прозорец на клиента припокриване на всички други положителни качества на заявителя.
• Възможност за бързо работа с информационния продукт. Ако шефът ви помоли да напишете реклама и мислите за формулировката за един час, два часа се опитват да поставят шрифта в редактора, той забавя цялата работа. „Изпомпване“ Вашите умения: Завинете в прост текст и редакции на снимки, уверете се, че не ловувате в прости рутинни поръчки.
• Възможност за поддържане на бизнес дисциплина. Задачата на администратора може да изгради работна мрежа, изготвяне на работни графици. Вашата задача е да го направите удобно и клиент, и вашите колеги. Изглеждат няколко обучения въз основа на основите на бизнес комуникацията – те ще ви дадат доверие.

Опитайте се да пишете теза, но разбираема. Думата „точност“ е по-добра да замени думата „точност“ и формулировката на „познаване на етикета“ с думите „учтивост и готовност за диалог“. Избягвайте патетични думи и преувеличения.

Наистина запознат с всички правила на етикета на кандидатите, но мнозина са готови да изградят продуктивни комуникации с клиенти.

Лични и професионални качества

Той не се нуждае от списъци, които не се виждат до края. Това се възприема като безразборство, богалия, желанието да остави прах в очите. Изберете около 5 качества, които наистина говорят за вас точно и Yeko.

Например, вие сте насочен човек. Но тази концепция в резюмето може да изглежда размазана, твърде обща. Напишете по-прост език, но бъдете по-точни: „Не хвърлям проектите започнах, опитвам се да намеря оптимални начини за тяхното изпълнение“. Нека бъде по-дълго, но все още говориш толкова ярко, точно, визуален.

Не е забранено да се илюстрират описаните примери за качество. Ако пишете, че сте човек, склонен към емпатия, можете да маркирате в скоби („деликатно предложете помощ на клиента, ако виждам, че притеснява нещо“). Администраторът, който отговаря само на въпросите, но не забелязва настроенията на клиента, не му предлага помощ за пост, ще има баласт на компанията. И този, който вижда съмнения на клиента, но бързо оценява ситуацията и се опитва да му покаже друго решение на проблема, отива да се срещне, става истинска находка.

работен опит

Той може да не се пресича с този пост, за който кандидатствате. Но ако той показва пътя, който сте преминали, и за дните, прекарани в предишната работа, не се срамувайте, не забравяйте да включите в списъка на минали работни места в списъка. Направете го в хронологичен ред.

Ако например сте работили като продавач, но за известно време те изпълняват задълженията на административния характер, уверете се, че сте го посочили в списъка. Но ако имате повече от 5 произведения, може да не сте изброени. Останете на тези, които са дошли за последните 5-10 години.

Ако изобщо нямате опит, Запомни учениците си години. Може би сте били по-стара група или извършите някои обществени поръчки. В биографията можете да намерите моменти, които ще имат положителен ефект върху резултата от разглеждането на кандидатурата ви.

Образование

Трябва да посочите всичко: започвайки от SSEA за преквалификационни курсове. Ако сте завършили колеж, тогава университет, не забравяйте да напишете и двете (показващи годините на обучение). Всички сертифицирани семинари, обучения, курсове също се присъединяват към този списък. Ако учиш някъде в момента, проверете го в списъка.

Някои кандидати се страхуват, че работодателят няма да присъства на ученика на Вочник и мълчи за този факт в резюмето. Но работодателят по-скоро да не комуникира с лице, което не посочва такива важни обстоятелства.

Как да си компенсираме?

Закон по шаблона. Започва резюме с презентация – име, фамилия, покромишление, година на раждане. Алгоритъм за събиране на резюме.

• Мишена. Каква позиция кандидатствате. Да бъдат специфични, избягвайте абстрактна формулировка.
• работен опит. Избройте всички точки от списъка на професионалните си дейности или ключ. Ако вече сте работили на позицията, която искате да заемате, а сега можете да посочите работните си задължения на същото работно място.
• Информация за образованието. Посочете образованието, факултет, специалност, квалификация. Ако сте завършили университета с отличие, имате право да го укажете.
• Професионално качество. Накратко – не повече от 5-6. Опитайте се да опишете тези, които потенциално отговарят на искането на позицията, за която кандидатствате.
• Лични качества. Кратка – 4-5. Те не трябва да се дублират помежду си и да бъдат разсеяни от професионални дейности.
• Допълнителна информация. Тук можете да посочите познания за чужди езици, наличието на шофьорска книжка, семейно положение.

Ако сте мислили дали придружаващото писмо е писано, можете да го изясните в самата компания. В писмото трябва да посочите данните, контактите и буквално 2-3, предлагате на каква позиция кандидатствате, и защо една компания може да се интересува от вас.

Не забравяйте да прикачите (или вмъкнете в документа). Тя трябва да бъде реалистична, за предпочитане професионална, доста строга. Тя може да бъде портретна снимка.

Проби

Като проби, ние разглеждаме 2 примера: кратко резюме и по-подробно.

Кратко обобщение

Анна Борисовна Петрова, 13.10.1989. R.

Мишена – Позиция на администратора на салон за красота.

Образование – Зареченски Институт по физическо възпитание, 2008-2013. Факултет по спортна педагогика, специалност „Учител по физическа култура. Треньорът на волейбол „.

работен опит – UO „Гимназия № 9 г. Zarechensk, учител по физическа култура, 2013-2017. Център за развитие „Хармония“, администратор, 2017-2019.

Задължения:

• Поддържане на входяща документация+
• Изготвяне на работни графики, графици на групови и индивидуални класове+
• Продажба на абонаменти+
• Получават повиквания, фиксиране на бизнес публикации+
• Съдействие при провеждането на сметките на Центъра за социални мрежи.

Умения и способности:

• Уверен компютър и офис оборудване+
• Шофьорска книжка Категория Б, опит 7 години.

Лични качества:

• Емоционална стабилност+
• Инициатива+
• Комуникативност+
• Желанието за колективни конструктивни дейности.

Хоби: Пилатес бягане, снимка.

Пример по-подробно резюме

Заявител – Иванова Анна Ивановна

Дата на раждане – Петнадесет години.09.1990. R.

Телефон, Данни за контакт (мобилен телефон, имейл).

Посока на дейността – администрация при предоставянето на медицински услуги.

Образование (име на университета, факултет, специалност, учебно време).

работен опит – Стоматологична компания „Стоматология №1“. Администратор, работен период – 2017-1019.

Задължения. \ T

• Осигуряване на работата на административния консултантски център+
• Получават повиквания и координация на графика на специалистите+
• Основно консултиране на клиентите по вид услуги, предоставени и календар за назначаване на лекари+
• Организиране на комфортна среда във фоайето (демонстрация на информационни ролки на телевизионния екран, предлагат на клиентите на напитки, попълване на профила)+
• Мониторинг своевременно събиране+
• Ежедневно управление на графики, записи, седмично съставяне на доклада за посещаемост, указващ съответствието на режима+
• Поддържане на комуникация с клиенти в случай на анулиране на консултации, напомняния за предстоящата консултация.

Постижения:

• Създаване на авторска клиентска база с удобна електронна администрация+
• Провеждане на презентации за обучение на младши персонал+
• Успешно сътрудничество с медиите и медийните продукти за популяризиране на марката клиника.

Причина за уволнение – Промяна на жизненото място.

Допълнителна информация – Уверен английски език, опит с фото и видео поръчки.