Управление на времето: определение, технология и обучение

Да управлявате компетентно времето си, не е необходимо да притежавате времето на времето, но да се запознаете с правилата за разпределение на силите за секунди. Особено за когото думата „време-пари“ не е празен звук, но мотото. Ако сте от тях, тогава трябва да сте жизненоважни, за да овладеете най-малко умения за управление на времето.

Какво е?

Управление на времето в буквалния превод от английски – „управление на времето“. Това не означава, че овладяването на такова изкуство можете да преминете към миналото или бъдещето. Основната функция на управлението на времето е да се направи всяка минута в живота ефективна. И това не е само за работа, това е цяла система, която добавя многобройни елементи от нашия живот. Говорейки с прости думи, управлението на времето определя нашия дневен график, седмица, месец или дори година.

Не мислете, че това определение и концепция се използват само в бизнеса. Домакините често нямат време да имат време да направят целия бизнес. И често това изобщо се случва, защото нямат достатъчно сила, те просто разпространяват времето и усилията си.

Основната характеристика на управлението на времето е правилният подход не само за времето, но и за това как го харчим у дома, на работа и дори на почивка.

Изгледи

На първо място, управлението на времето се използва за подобряване на личната ефективност на всеки конкретен служител на работното си място и в резултат на това да се увеличи работата на цялата организация, независимо дали е растение за производство на високотехнологични машини или красота Салон. За да изберете правилно вида на управлението на времето, което ще бъде използвано в една индивидуалност, е необходимо първо да се проучи не само личните си цели и задачи, но и лични качества, площад на головете и дори биоритмите.

Ако правилно изчислите всички човешки ресурси, тогава всеки, дори най-натовареният и популярен специалист, винаги ще има достатъчно време за работа и на почивка.

Още веднъж компетентното управление на времето ще бъде полезно не само в кариерата, но и в семейството.

Основни правила

Основните принципи на работата на управлението на времето трябва да разпределят правилно натоварването върху себе си и времето. Необходимо е да се подчертаят основните задачи и да се отървете от „времето за хранене“. Сред неговите абсорбери нищо не знае за вас в интернет или в офиса, гледане на ненужни новини или рекламни бюлетини, които идват при пощата или под формата на SMS, многобройни пренапрежения или прекъсвания „за чай“ и така нататък.

Преди да изготвите правилно графика си, трябва да поставите приоритети. Авторът на един от най-известните и ефективни методи за това е 34-ият президент на Съединените американски щати Дуайт Айзенхауер. Същност в следното. Споделете всички планирани случаи за 4 части:

• Спешно и важно+
• спешно, но не е важно+
• важно, но не спешно+
• Независим и мандат.

Съставляват таблицата в този ред и пристъпи към изпълнението на предназначението. Вашата задача е да създадете за себе си общата цел и след това да създадете дърво от собствените ми цели. В управлението на времето този процес се нарича още цел.

Ние избираме по-ценни

Първо, нека отделим зърната от курвите и да подчертаем това, което наистина се нуждаем. Вярно е, че трябва да отидете в магазина с приятелка утре, за да й помогнете да изберем рожден ден за майка си? Може би тя спокойно се справя с тази мисия? Ще прекарате това време на това, което наистина си струва усилията си. НОПомнете колко часа сте прекарали за безсмислени разговори с една и съща приятелка по телефона и сега си представете колко може да се направи време през това време.

И колко часа на ден трябва да разглеждате снимки на познати хора в социалните мрежи? Но това не е само вашето ценно време, но и емоции, които могат да бъдат намерени много по-ефективни. Същото се отнася и за „седалище“ за оформлението на пасирните и други „вълнуващи“ забавления.

„Донесете“ от компютъра всичко, което ви отвлича от общата идея и се занимавате с случая.

Мислете правилно

Невъзможно е да се твърди огромното и за да не попадне в депресия за факта, че винаги правите нищо, не надценявайте първоначално бара. Включете в плана точно толкова, колкото наистина осъществява и винаги оставете известно време за запаса, Да се ​​изправят пред неочаквани препятствия или неотложни проблеми, да се справят с времето и с другия.

Мишка над главата си, а след това времето ще тече много по-бавно, отколкото ви се струва сега.

Поставете правилните цели

Преди да продължите да изпълнявате задача, да вземете решение, за което преследвате. Защо трябва да избършете бюрото за пети път в седмицата? Вие сте поддръжник на перфектна чистота? И това е вярно или просто искате да бъдете разсеяни от нещата с мокър парцал? Защо сложихте чай в десетия път през деня, наистина искате да го пиете или по този начин да се отклоните от основните задачи?

Друг нюанс, който трябва да бъде взет под внимание, за да се постигне цел навреме, не е да го надценяме. Разберете защо взимате мащабен проект. Какво искате да постигнете – пари, слава, чест между колеги или подобрени услуги. Само осъзнавайки, че това е истинска цел, можете абсолютно да се подигравате и да работите, без да се разсейвате от външни лица.

Използвайте енергията на успеха

Използвайте всяка победа като захранващо устройство за по-нататъшен път. Поставете себе си „оценки“ или висящи „медали“. Затвори проекта навреме или го направи преди термина – нямате нищо против веднага за следващия, насладете се на „фиксиращия“ момент, помнете тези усещания и само след това продължете напред. Не забравяйте да се насърчите за добре свършена работа.

Благодаря ви, като отидете в салона за красота, на масажна сесия, за вечеря в ресторант или поне да купувате шоколади (или екзотични плодове, ако държите основата на главата).

Многодасклатно – зло

Не хващайте всичко. Нямате десет ръце, а главата е само една. Ангажирани в няколко случая едновременно, рискувате да не изпълнявате нито един от тях, поне не го правите качествено. Това е като в същото време да научите от сърце стихотворение и да решите предизвикателство по физиката. Какво виждате, нереално. Същото на работното място.

И тук В домакинството да спаси силите и времето, някои неща могат да бъдат комбинирани. В края на краищата, картофите се варя или яйцата се охлаждат за салата, е напълно възможно да се избършете праха от перваза или да прекарате пода в кухнята, например.

За да спестите време и усилия, получите максималния брой модерни помощници. Същият вакуум за робот ще спести дори часовник и дните на живота ви. И ако добавите съдомиялна машина и двойка по-полезна в домакинството на устройствата, тогава ще освободите седмиците и след това месеци.

Планиране

Не позволявайте на вашите дела. Ежедневно направете работен план. В идеалния случай го стои в деня преди. По график на следващия ден не забравяйте, че форсмажорното обстоятелство може да се случи по всяко време. Ще бъде необходимо да се вземе мама в болницата или да вземе дете от училище рано. Винаги оставете себе си за такива „непредвидени разходи“. Ако не се нуждае от тези нужди, харчат го по допълнителни класове.

Друг важен момент. Не забравяйте да подчертаете времето на почивка. Възможностите са просто необходими. Пауза на лек заряд, почивка за обяд и дори призив към детето също трябва да влезе в своя график.

Освен това е необходимо да го съставите, Като се имат предвид собствените си биоритми. Ако сте „Ларк“, поставете най-трудните задачи в началото на деня и оставете втората половина от нея за случаи, изискващи най-малките физически, умствени и морални усилия. Ако сте „бухал“, и главата ви започва да работи само до вечеря, след това на сутринта, направете най-простите задачи, дават възможност за важни решения, когато тялото ви ще бъде изпълнено с жизненоважна енергия.

И не препълвайте графика ви, не приемайте твърде тежък товар. Оставете там само това, което сте точни сили и това, което е наистина важно за вас.

Премахване на мъртвите инвестиции

Под думата „инвестиции“ най-често означаваха финансови инвестиции. Ще инвестирате пари в това, което никога няма да ви донесе доход? Никой няма да даде рубла до фабриката, която е била унищожена вчера, защото това е мъртва инвестиция. Същото с времето. Спрете да го инвестирате там, където лети като в тръбата. Следващото текущо шоу с интригуваща тема започна по телевизията, спешно гаси екрана. Задайте си въпрос, защо се нуждаете от тази информация? Просто? Така че защо да прекарате ценното си време?

Наречех приятелка и отново започнах да говоря за съпруга си накратко? Бързо край на разговора и паленсъка съветва да се свържете с психолог или да се регистрирате на сайта за запознанства.

Не пръскайте себе си и живота си на дреболиите. Отидете на целта си директно, без да обръщате огъване на песни на ненужни разговори.

Методи

Ако следвате всички горепосочени правила и времето все още не е достатъчно, опитайте се да използвате една от техниките, разработени в различно време и двамата специалисти в областта на управлението на времето и „случайни“ хора. Една от най-често срещаните методологии в целия свят е техниката на „домата“. Той излезе с обикновен италиански студент, който вечно нямаше време да се подготви за изпити.

Веднъж решил да вземе себе си и времето си под контрол. За да направите това, използва най-често срещаният кухненски инструмент – таймер под формата на домат (следователно името на проста технология). Започва таймера за 25 минути и през това време той се занимаваше само да учи. Каква беше неговата изненада, защото буквално веднага имаше достатъчно време да се подготви. Опитайте се да направите същото.

Стартирайте таймера (будилник) за определено време, през което само една конкретна задача. Нито телефонно обаждане, нито известие за ново писмо по електронна поща, нито нещо друго, нито да ви разсея от тази задача. Вече много скоро ще почувствате, че се движим към целта много по-бързо от преди.

Между другото, сега има специални приложения за смартфони, които са създадени за последователи на идеята за италиански студент.

Чувствам се като сирене с друг популярен метод, наречен „швейцарско сирене“. Използва се, ако не може да започне да прилага голям проект. В този случай се предлага да се представи този вид проект под формата на квадратно парче сирене и да започне да готви от него швейцарците с много големи дупки. Всяка дупка е определена задача, която трябва да се извърши за получаване на крайния резултат.

Не знам, от който край да започнем – ние се изкачваме на първата дупка „дупка“ на случаен принцип. Направете минимални усилия и тогава всичко ще отиде като масло. Единственото условие не е да се даде началото на. Нека бъде направено много малка част от замисленото, но продължете с всеки етап, само определянето на това ще се справим с това „за едно заседание“. В противен случай, вместо различни дупки в сиренето си, ще получите една голяма дупка като бездната, където времето и силата ще паднат.

Стриктно следват правилото Dedlaine. Терминът дойде при нас от Америка. В буквалния превод това означава „мъртва линия“. Смята се, че първоначално е било така наречено линията в затвора, която прекоси, която затворникът веднага е бил убит. На места, не толкова отдалечени такива методи не са били използвани дълго време, но в бизнес среда той е имал много широко разпространен. В съвременния свят DEDILAN е функция във временно пространство, което не може да бъде пресечено по някакъв начин.

Особено популярна е такава технология сред онези, които работят в „Releenche“. Няма никой, който да „годни“, така че трябва да поставите кадрите сами. Също така се използва за хора творчески професии – журналисти или рекламни създатели. Въпреки това, Dedlayina има междинен етап – Redline (преведен като „червена линия“). Това е период, когато трябва да предадете проекта на работа – необходимото време е необходимо за коригиране на грешки, усъвършенстване, изменение, което клиентът може да направи.

Понякога не можем да продължим да изпълняваме задачата само защото ни се струва натоварване като слон. За да се улесни работата, разделете големия обем на малки парчета. Започнете с малки.

Например, трябва да направите общо почистване на страната или нейния ремонт. И двете звуци заплашващи. И ако разделите процеса на малки стъпки? Направете маса, където на върха ще ремонт (общо почистване), а след това и алинеи: прозорци, врати, подове, мебели и т.н. Съгласен, така че работата вече не изглежда твърде сложна. Следователно, не правете слон.

Божествен метод „Кайрос“. Древните гърци считат се от Бога на щастлив момент. Специалистите в областта на управлението на времето решиха, че и съвременният човек с него по пътя. Същността на метода е намалена, за да не прекарват отделно време върху това, което може да се комбинира с други случаи. Например, трябва да си купите мама на подарък на 8 март. Решете къде искате да направите това и да видите дали имате някакви други неща в близко бъдеще в близко бъдеще.

Може да можете да комбинирате наведнъж 3 или 4 гола на едно място (отидете в банката, за да попълните сметката, да си купите книга и т.н.). Същото се отнася и за бизнес срещи. Преди да отидете в преговорите, посочете всички въпроси и предложения, които сте натрупали в събеседника. Възможно е да ги разрешите достатъчно телефон или среща в обяд. И не забравяйте да видите дали имате други неща, в които отивате.

Между другото, разработчиците на приложения за смартфони са създали специална програма, която помага по-ефективно да използва този метод. Току-що вкарате плановете си там, а приложението ще покаже какво можете да направите с най-малката загуба на време чрез комбиниране на вашите дизайни в една географска и време координатна система.

Как да се учим?

Можете да се опитате да използвате всички съвети, които сме посочили в тази статия, но да започнем, трябва да извършите най-простите упражнения. Например, вземете правилото, за да не пренареждате алармата или веднъж след това. За 5 или дори 10 минути не приемате, но можете да закъснеете за работа, след което ще изпитате недостиг на време през целия ден и едва ли можете да имате всичко.

Като цяло, няма специални тайни за това как да се спестят време, не. Ето още няколко препоръки.

• Използвайте вашите колеги или домакински умения. Споделете с тях с работата си – делегирайте органа. По-млад изследовател вероятно ще ви помогне с удоволствие, а съпругът (синът, дъщерята) ще се справят напълно с елементарните домакински въпроси, като например траен боклук или купуват хляб.
• Ако решите да направите управлението на времето с начин на живот, Тогава е по-добре да се учи в специален семинар или да поканите специалист в тази област в компанията, така че да оптимизира работния процес.

Като бонус за четене на тази статия тук е друг спасител. Най-малко веднъж месечно и по-добре подредете „чист ден“ за себе си, който трябва да извършите без телефон, електронна поща или пратеник. Това е подвиг с малки почивки към противника, по време на който трябва да „почистите“ всичко, ако изведнъж нямате достатъчно време за нещо през седмицата (месец).

Но ако станете полезни поне част от горните правила, тогава времето винаги ще бъде под контрол и никога няма да имате желание да го обърнете.