Управление на времето: Как да направим всичко?

Много хора през цялото време се оплакват от недостига на времето. Искам да имам време да изпълня много задачи, но нищо не се случва. Нервното напрежение нараства от това, връзката с близките ще се влоши. Ако не правите нищо, времето ще отиде като пясък. И тогава можете да загубите всички най-скъпи: работа, приятели, семейство. Това не се случва, трябва да научите как да разпространявате своя потенциал по отношение на извършването на различни случаи по правилния начин.

Какво е?

Времево планиране – процесът е много специфичен. Той е В контрол във времето, което е изразходвано от индивид при всяка дейност. В същото време съзнателно включват ефективност в този процес. Това означава, че методите като определяне на целта, мониторинг на разходите и приоритизиране. Управлението на времето е изкуство, което е необходимо за насърчаване на всеки случай.

Този фактор може да припише такова нещо като Дефицит на работното време. Той се случва кога Екологично организиран активен процес. Това засяга качеството и ефективността на труда.

За да се избегнат загуби, е необходимо да се проучат разходите за време за изпълнение на всички планове.

Проблемите с времето на работа възникват, ако по същество някои важни задачи не са решени.

• Когато човек Не знае ясен график предстоящия му работен ден.
• Кога Планираната работа е възникнала, и в резултат на това има влизане на активни моменти един на друг. В същото време човек е принуден да извърши служебни задължения у дома. И това означава, че времето се прехвърля, което е разпределено, за да се осигурят нуждите на домакинствата (измиване, почистване).
• Това се случва в резултат Разпределение на властта. Тогава някои моменти остават без необходимото внимание.
• Без значение отвличане от основната работа.
• Човек Постоянно побързайте, Ето защо, много уморен.
• Ако служител не съответства на позицията, тогава той има и проблеми с времето.
• Кога Липсва мотивация за пълен труд.
• Индивидуален не може да комбинира вашите нужди.

Всяко лице е ясно, че е невъзможно да се управлява времето, но може да се използва ефективно.

Ето защо е необходимо да се приложи такава техника като управление на времето. Това име се превежда като управление на времето.

И този термин предполага счетоводство, разпространение и бърз приблизителен дизайн на всички времеви ресурси.

Когато живеете на принципа на „повече, и работим по-малко“, тогава животът става наситен. Възможността за управление на времето може да бъде разработена.

Принципи

Когато човек се стреми да покрие всичко и веднага, в същото време не се притеснява, като планира и не поема контрола върху ситуацията, възникват проблеми с времето. Тогава му се струва, че скъпоценните часовници отиват и прекарват устойчивост.

Ето защо е необходимо фундаментално да се подходим към разпределението на силите и ресурсите, които допринасят за прилагането на различни случаи. Ако всички правилно се разпространяват, тогава всички можете да имате време.

Планирайте действията си

Разбира се, това е важен момент. Необходимо е да се започне от създаването на подходящо за това. Ако говорим за мястото на работа, тогава трябва първо Обградете се с приятни неща и премахнете всичко твърде много. Това се отнася както за материал, така и за нематериални моменти.

Над таблицата може да се инсталира специален съвет за магнити. Всеки ден ще трябва да направите план за извършване на различни събития, в които всичко ще бъде изчислено в минути.

И не забравяйте Тези събития са дългосрочно планиране. Трябва да се използва за него. Фокусиране върху работата и тя няма да бъде в тежест.

Същото може да се каже за задълженията на къщата, които трябва да правите всеки ден. В този случай си струва да се направи конкретен план. Затова го създайте и го поставете с магнит хладилник.

Например, вечер след работа мислехме да мием мръсни неща. Модерните хора използват специални автомобили. Така че не е необходимо да прекарвате времето си на самия измиване. По тази тема Най-важното е да не забравяме да изпълните замислените, А именно: Заредете бельо и включете устройството. И тогава ще изпълни цялата работа. Междувременно бельото ще бъде увито в пишеща машина, можете да шиете счупен бутон или чисти картофи.

Трябва да планирате дори това, което ще имате за вечеря. Ястия, които готвят много дълго време, по-добър трансфер до почивен ден. В делничните дни ще бъдат подходящи по-прости рецепти.

Формулират желания резултат

За да постигнете това състояние, трябва да вземете решение за ключови дейности. Например, Опитайте се да изберете най-належащите задачи и да ги включите в първичен списък.

Например, само за следващия месец искате да надвишавате плана и да подобрите показателите. Ако сте мениджър продажби, тогава трябва да създадете цел, а именно: обадете се с различни оферти не само вече създадена база данни на клиентите, но и да привлечете още по-голям брой хора, които се интересуват от дейностите ви към този процес.

За това ви трябва Обърнете внимание на примерната цифра на рентабилността, която със сигурност ще се повиши в резултат на проведените събития. Това ще бъде вашата цел и в същото време очакван резултат.

Същите приблизително дейности могат да бъдат държани, ако искате да имате време да извършите определени проблеми през следващия месец, което ще позволи на живота ви и ще осъществи лични цели, например, да извършват ремонти в апартамента по време на почивка. Често се случва, че хората планират едно нещо и се оказа напълно различно.

Ето защо, в този случай е необходимо да се постави цел, да се определи резултатът и да се премести в тези фактори, въпреки трудностите. Най-вероятно те няма да възникнат, ако правилно изчислите всички.

Първата точка е паричните разходи. Решете с тях. След това пишете подробно всички събития, които трябва да направите, и визуализирайте резултата. За да направите това, можете да се мотаете върху хладилника, на който ще се посочат всички извършени работи.

Например, на първия ден на ваканция, ще поръчате всички необходими материали, които ще се използват за довършване. Ако трябва да маркирате повече време, след това изберете го.

Друг ден ще трябва да получи поръчка от строителен магазин. Всички необходими компоненти трябва да проверяват и вземат решение за временно местоположение. Този въпрос също така обмисля и решава резултата от извършената работа.Следвайте всичките ви действия в ред. Например, след пълна готовност за поправка по отношение на внесените материали, записват всеки ден по отношение на работата на къщата.

И също така, не забравяйте да оставите 1-2 резервни дни точно в случай.

Изведнъж нещо ще се обърка и една от манипулациите ще отнеме време малко повече, отколкото беше предназначено по-рано. Например, ще се почувствате зле и ще трябва да възстановите силите за няколко дни.

Поправете плана за действие

Това събитие трябва да се извърши по най-внимателен начин. Най-добре го направи на лист хартия и място на най-видното място.

И не забравяйте Тези правила следва да се отнасят както за служебните задължения, така и за домакинствата. Тези, които са леко разпръснати, трябва да рисувате всички действия. Така че не забравяте времето, ограничено във времето, поставете „напомняния“ на телефона или будилник. Веднага щом задачата ще бъде изпълнена, прекоси я от списъка.

Важен момент: не планирайте да организирате много голям брой случаи. Изберете желаното време, за да ги приложите, в противен случай сте объркани и нямате какво да правите.

Определени приоритети

Тази важна точка трябва да се извърши със специални грижи, в противен случай ще прекарате максимална енергия, ще инсталирате, прекарвате време и целта няма да бъде постигната.

Ето защо, първо се опитайте да изпълните най-важните задачи, които ще бъдат отправна точка. Спешните и много необходими събития трябва да бъдат първата половина на любимите дни.

След вечеря ще почувствате удовлетворение от работата. Този фактор ще премахне стреса и конфигуриране на положителен.

Фокусирайте се върху главното нещо

На работа тази опция е просто необходима. В допълнение към цялостния план за действие, направете още един – допълнителен. В целта на плана направете елементите, които трябва да изпълните „тук и сега“. И след това нека всички въпроси са важността на.

Анализирайте своя опит

Да предположим, че вече сте започнали да участвате в планирането, това означава, че вече знаете колко време върви на една работа. Следователно можете лесно да решите навреме да бъдете разпределени за конкретно събитие.

И ако говорим за обединяващи моменти, тогава просто запишете всички негативни фактори, които са свързани с изпълнението на една задача. Трябва да се направи, за да не се стъпка на същия „рейк“.

Планирайте празника

Разбира се, ако работите в границата на възможностите, няма да получите резултата, който се очаква от събитието, наречено „планиране на времето“. Всичко това ще се случи по банална причина. Само мозъкът ви е така нареченият компютър. Ако неговите функции са прекомерни, той просто ще даде провал и ще получите стресираща ситуация вместо ефективна работа.

Всеки, дори един много зает човек, трябва да разпредели време за личните си нужди.

Ако не е възможно да направите кратка почивка за няколко дни, опитайте се да маркирате изхода за кампанията към релаксиращия салон.

Благодарение на това действие, ще си починете и да поставите външния вид.

Методи

Техният голям брой, но най-популярните са матрицата на Айзенхауер и така наречения дневник на Стивън Кови. Помислете за тях.

Първото е Матрица Айзенхауер, позволява да се използват методи за самоорганизация. Разработчикът на матрицата винаги е бил силно зает, така е изобретен матрица, която помага да се използва времето до максимум. Това изобретение изглежда като 4 квадрата с основа под формата на две оси. Всеки от тях записва събитията, които трябва да бъдат изпълнени. Така че схемата се изпарява, на която можете да видите какво има нужда от първо, и какво – тогава.

Спешни случаи, които трябва да бъдат изпълнени през деня, винаги се вписват в отдел „А“. Не забравяйте, че този отдел трябва да бъде почти празен. Ако често се пълни, то ще покаже, че сте неорганизиран човек.

Знаете: Важни и неотложни случаи могат да надлепват никого. Това е изход.

Отдел „Б“ се състои от не много спешни, но много важни случаи. Случаите, които са вписани в този раздел, трябва винаги да бъдат в максималния приоритет. Смята се, че ако правите бизнес само от този раздел, ще постигнете голям успех в нашите дейности.

Знаете: На теория спешността само боли изпълнението на всеки случай. В тази система има тези случаи, които принадлежат към категорията „случайни“.

Раздел „C“ включва създаване на случаи, които могат да отвлекат вниманието от основната дейност. Те пречат на човек да се съсредоточи. Това са различни празнични събития, срещащи се с незначителни хора и други подобни.

В раздела „D“ са тези случаи, които не трябва да бъдат ангажирани, като цяло. Те „ядат“ ценно време. Това са разговори с приятелки, ненужна кореспонденция в социалните мрежи и много повече.

С правилното използване на матрицата ще се научите да не се разсейвате от дреболиите и да разпределите времето си правилно.

Има и други техники, като например, Дневник на Стивън Кови. Неговата употреба учи да организира приоритети. Ако използвате съвета на автора, можете да си купите умения за високопроизводителни лица. От дневника ще научите какво означава терминът „управляващ момент“ и как се постигат приоритетните цели. За да направите това, трябва да приложите четириетажен метод за планиране. Схемата има триъгълна форма. Тя е разделена на 4 части и започва от най-горната част в допълнение към всяка част след:

• Планирайте ежедневно+
• Планирайте седмично+
• Постави голове+
• Определете стойностите.

Така ще създадете лична пирамида на производителността. Сега разгледайте всеки елемент поотделно.

• Първият елемент съдържа Определение на стойностите. ДНещата имат най-важното за нас. От тях се състоят от целия ни живот. Следователно те са в самата база на пирамидата.
• След това е следното. В него Естествени цели
• Мнозина, когато случаите на планиране поставят знак за равенство между всички случаи. Така че не можете да направите. Ако искате да подчертаете най-голямото им количество, тогава планирайте Вашия бизнес седмично. Направете така наречения седмичен компас. Неговият основен въпрос трябва да бъде въпросът за важни въпроси тази седмица.
• И тук е върхът на производителността – това е елементът „Планиране ежедневно“. Тук трябва да проверите предварително планираните условия, да изготвите реалистичен списък от случаи и да организирате приоритети.

В заключение, ние отбелязваме, че трябва да живеете в съответствие с основните си ценности. За да направите това, трябва да изясните.

Ето защо, идентифицирайте и определете ролята си в този живот. Може би тези роли ще бъдат много повече? Отговорете на този въпрос.

След това вземете решение за личните задължения. За да направите това, прекъснете гола за няколко части.

Как да научите как да управлявате времето?

Решават тази задача ще помогне на разбирането, че в дните само на 24 часа. Нетова време трябва да бъде разделено по определен начин.

• Работният ден отнема около 8 часа. От тях най-ефективните се считат за приблизително 5 часа. Останалото време обикновено се изразходва за много ефективни дейности. Разговори между служителите, говорещи по телефона за разсеяни теми и други.
• Почивка за обяд продължава 1 час.
• Да се отидете на работа и обратно, Някои откарват половин час, а други – до 3 часа.
• Когато човек се върне у дома, той започва към домашни дела. Те отнемат около 5 часа.

В резултат на не-добри компютри виждаме, че много малко време остава за сън в оживен човек.

С такъв изтеглено график много хора имат време да прекарат време за гледане на телевизия, разходки, пазаруване и повече. Несъмнено работи без релаксираща мозъчна дейност и няма почивка няма да може.

Без поход към магазина също не го правете. За да приготвите храна, трябва да купувате продукти. И все пак има такива случаи, които могат да се наричат ​​“празни“. Помислете за тях.

• Пазаруване без пари. Такива кампании водят както морална умора, така и физически. Вие сте разстроени поради липсата на пари и са доста уморени. След такива товари ефективната активност се намалява.
• Търсите телевизионни програми, които не носят никакво значение.
• Кореспонденция или друга интернет комуникация. Често това са празни разговори.

Този списък е значително по-голям от изброените моменти. И мнозина без много нуждата и лов губят ценни часове, които могат да бъдат използвани за други, по-важни случаи.

Тогава е необходимо да се „вземат предвид“ и да се развие технология за разпространение на времето. Тя трябва да заинтересува всички без изключение. И дори жени, седящи в отпуск по майчинство и домакини.

Сега разгледайте конкретни съвети.

• Вземете прост тетрадка, Където ще бъдат записани всичките ви ежедневни цели. Така че можете да организирате правилно вашите дейности.
• Можеш да използваш Метода на невролингистично програмиране. А именно: е необходимо да се намери такъв момент, който може да ви конфигурира да работи. Упражненията от този вид включват появата на определено кликване. Например, всеки път, когато започнете работата си, използвайте една и съща любима музика. С течение на времето свикнете с него, както и за работа. Определена мелодия ще бъде свързана с трудова дейност.
• Не забравяйте да си починете. Повярвайте ми, ако умореният човек е принуден да изпълнява работа, тогава ефективността на действията му е значително намалена.
• Друга техника, която е изобретила французите. Изпълнител Трудни задачи сутрин, а останалите след обяд.

Тайните

Може да се използва ефективно време. Има някои трикове за това.

• Начална грешка – Планиране всеки минута ден. Трябва да се вземат предвид непредвидени обстоятелства. Така оставете малко свободно време. Това ще разпредели ценни моменти на решаването на внезапно възникване на проблеми.
• Научете се да казвате „не“, когато мислите, че трябва да се направи. Понякога хората срещат, че техните проблеми се опитват да преминат към раменете на други хора. Следователно трябва да можете да откажете такива хора.
• Планиране Неговата почивка.