Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Секретарят на дружеството поема задачите за организиране на дейността на колективния труд и по-специално ръководителят на компанията. Това е помощник-мениджър на компанията, така че доста строги изисквания са представени на кандидатите за това свободно място. Нека останем повече за това как да създадем успешно резюме за устройството към позицията на секретаря.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Какво прави специалистът?

Работата на всеки секретар изисква уменията да преминават бързо от един вид работна дейност към друга. Този човек извършва голямо разнообразие от задачи, но всички те са насочени към подпомагане на първото лице на компанията в работата, както и да спаси работник и лично време. Традиционно официалните функции на този специалист включват офис работа, работещ с телефон, мини-PBX и офис оборудване, преразпределение на разговори, както и организиране на срещи, бизнес пътувания и друга работа.

  • Секретар на рецепцията Отговаря за основното приемане на клиенти и посетители, комуникация по телефона, получават факсове, както и услуги за обслужване на преговорите на главата.
  • Работните задължения на администратора Въведете организацията на най-ефективното взаимодействие на служителите на предприятието, поддържане на поръчка в офис площи, офис оборудване, осигуряване на офиса на компанията от всички необходими канцеларски материали и икономически стоки.
  • Малко по-различни задачи на личния асистент лидер. Този специалист винаги е наясно с предстоящите събития. Тя е на раменете си, че съставянето на графика на собствениците на главата, изпълнението на личните му заповеди и много други задачи, които обикновено се договарят във всеки отделен случай поотделно.
  • Секретар на съдебната сесия Обикновено се прикрепя към един съдия – този служител участва в съдебните заседания и извършва цялата необходима документална работа. Съдебната власт се ангажира с архивирането на документи, прехвърлянето на материали в Службата, което води протокола от съдебното заседание, както и изпраща дневния ред. Изискванията за тази длъжност са много високи: служителят трябва да има по-високо юридическо образование и професионален опит най-малко 2 години.
  • Пресцентен секретар Готвене на проблемите на представянето на марката, взаимодейства с медиите, съставлява селекция от подходящи новини. Личният асистент взема цялата кореспонденция, подготвя всички бизнес статии за първото лице на фирмата, събира информация, по един или друг начин, свързан с приемането на важни решения, и извършва еднократно възлагане на началника.

Неговите специфики са достъпни и в дейностите на асистента нотариуса, секретарят на преводача, както и служител на училището в училище.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Структура

Всяко резюме се състои от няколко блока. По-долу са дадени препоръките, които показват във всеки един от тях бъдещ секретар.

Задължения

В разширена версия списък на официалните задачи на всеки секретар изглежда така:

  • Приемане на входящи писма и приложения, тяхното преразпределение, прехвърляне на отговорни лица+
  • Получаване на документация за подписа към главата+
  • Отговора на входящите телефонни обаждания и тяхното спедиция+
  • Организиране на началника на бизнес преговорите+
  • Изготвяне на жалби, писма и други документи за търсенето на началника+
  • Изготвяне на срещи и работни срещи, събиране на необходимите материали, уведомяване за всички участници в случай на мястото и времето на тяхното стопанство, окончателното проектиране на протоколите за срещи+
  • Предоставяне на услуги за организиране на гостите на главата+
  • Контрол върху изпълнението от служители на поръчките за администрация+
  • Гарантиране на администрацията на компанията, необходима за работа от офис консумативи, офис оборудване и други средства за насърчаване на непрекъснат работен персонал+
  • Приемане на посетители+
  • Поддържане на архива на компанията+
  • Организация на персонала от първо лице на фирмата: Закупуване на билети, както и резервация в хотел в хотела+
  • Извършване на други инструкции.

Ако кандидатствате за референтен секретар, бъдете готови, че проверките на документите ще бъдат добавени към списъка на отговорностите, подготовката на аналитични прегледи, събиране на материали за доклади и речи.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Умения

Успешният кандидат за позицията на секретаря трябва непременно да има следните умения, които могат да бъдат посочени в обобщение:

  • Доставка+
  • Провеждане на телефонни разговори+
  • Среща и първоначални консултантски клиенти+
  • Поддържане на живота на офиса+
  • Обработка на кореспонденцията+
  • Организиране на събития и бизнес срещи+
  • Мениджър Мениджмънт на времето+
  • Знания за офис оборудване и офис програми PC.

Какви умения по приоритет – зависи от обхвата на компанията. Например, ако секретарят е необходим за медицинския център, тогава е малко вероятно дълбоките познания за офисната работа и управлението на документи, малко вероятно е да имате възможност да издавате документи за получаване на виза. Тази позиция изисква способността да комуникира с клиентите, познаването на основите на медицинския случай, способността да се комуникират по телефона в голям обем.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Постижения

Професионалните постижения са важни за всеки работодател, сред най-значимите обикновено разпределят следните точки:

  • Оптимизиране на компанията за управление на документи+
  • Създаване на оптимален трудов климат в офиса+
  • Организиране на взаимодействието на единици+
  • Пътуване+
  • Координация на дейностите по куриерски и почистващи услуги.

Професионални и лични качества

Компетентният секретар трябва да има такива важни качества като:

  • Откритост към комуникацията+
  • Отговорност и ориентация за резултата+
  • активна позиция на живота+
  • Възможност за изпълнение на задължения в многозадачност+
  • Способността бързо да се превключва от една дейност в друга+
  • липса на лоши навици+
  • Толерантност към стреса+
  • Точност и скрулсинг+
  • Желанието да донесете до края+
  • Придедността+
  • Възможност за работа с лична информация+
  • Правилен устен и писмен език+
  • Добро познаване на бизнес етикета+
  • Възможност за действие в екипа.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

работен опит

Ако вече сте работили като секретар, няма да сте трудно да опишете работата си. Много по-сложни от тези кандидати, които търсят работа по тази специалност за първи път. Въпреки това, липсата на опит – не е причина да се разстрои, винаги можете да номинирате ключовите си умения, които притежават.

Например, можете да посочите:

  • Безплатна собственост на английски и испански+
  • Притежаването на всички основни офис програми+
  • Познаване на офис оборудване+
  • 10-следват горния метод за печат (300 знака на минута).

Винаги трябва да номинирате „коз“ – това ще позволи на работодателя да види какво сте силни и се интересувате от кандидата си.

Образование

За да се класирате за свободното място на референтния секретар на солидна компания, трябва да имате висше образование. Често обаче е необходимо ефективно изпълнение на задълженията Допълнителни курсове и обучения за офис работа, архивна кутия, както и обучение с офис оборудване. В малките служби секретарите често отговарят на отговорностите на по-младия адвокат или са счетоводни. В този случай, съответно, ще бъде необходимо правно или икономическо образование.

При кандидатстване за поста на администраторския секретар и служител на рецепцията, наличието на висше образование не е фундаментално.

Какво не е необходимо да се посочва?

Малко по-подробно за това, което не е необходимо да посочите в резюмето.

  • Вашите хобита и хобита. Не е необходимо да рисувате подробно как обичате да растат цветя / плетени / бродирани в случай, че бъдещата ви дейност няма връзка с това.
  • Всички съществуващи опит. Мнозина започват да работят с такива позиции като продавач, портиер или по-чист. Ако работите повече от 10 години, ще бъде достатъчно да се спре на 2-3 места в подобна специалност.
  • Секретарят трябва да има приятен външен вид, така че е препоръчително да приложите снимка на автобиографията. Въпреки това, не се допуска секси фон тук – ограничаване на строгата снимка „за документи“. Изображенията в бански или ресторант могат да бъдат унищожени неправилно.

Как да напишем придружаваща буква?

Придружаващото писмо не е задължително, но въпреки това прави благоприятно впечатление върху потенциален работодател. Не е необходимо да се повтаря всичко, което е написано в резюмето. Тук трябва да определите интереса си към свободните работни места и накратко да подчертаете наличието на основни умения и компетенции, който ще ви помогне при изпълнението на професионални задължения.

В края на писмото, благодаря на интереса и изразявате нашата искрена надежда за отговор.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Проби

В заключение, ние даваме готов шаблон за автобиография за пост на секретариата.

Иванова Олга Ивановна

Д. R.. \ T 10.01.1985

Местоположение: Ростов

Маб. телефон: +7 (***) ** – ** – ***

Електронна поща: *** @ ***. **

предназначение: Позиция на личния секретар на главата

Образование

Икономически институт Ростов

Социално-икономически факултет

BC „Професионално образование“, Семинарни „Основи на секретарския бизнес“

работен опит

01.2013 г. – в момента, АД „Търговска къща“

Позиция: секретар

Задължения:

  • Режисьор за планиране на работен график+
  • Доставка+
  • Поддържане на непрекъсваем живот на офиса.

09.2008 – 12.2012 г. АД „Medcentre plus“

Позиция: Администратор на рецепцията

Задължения:

  • Приемане и преразпределение на телефонни разговори+
  • Работа с кореспонденция+
  • Среща за посетители+
  • Първичен консултантски клиенти.

Умения:

  • Опит на офис работа+
  • Познаване на офис компютърни програми+
  • Граматично правилно слово+
  • Запознаване с офис оборудване.

Съвети за изготвяне на резюме на секретаря

Оценете статията
( Все още няма оценки )
Добавяне на коментари

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: