Ръководител на проекта: Кой е и какво прави?

Когато казват „лекар“, „заварчик“, „учител“ или дори „метеоролог“, всеки разбира повече или по-малко, кой и какво прави. Но „ръководител на проекта“ звучи по някакъв начин по-неразбираем. Вярно е, че не е толкова трудно да се разбере това, необходимо е само да се разгледат основните отговорности и функции, за да се проучат изискванията за.

Кой е това?

Професия „ръководител на проекта“ (в някои източници, посочени по английския начин като ръководител на проекта), е официално посочен като „мениджър на портфейла на проекта“. По този начин е от името, което този специалист не работи с някакъв такъв проект, обикновено: те веднага са донякъде и трябва внимателно да балансирате вниманието си. Мениджърът на проекта може да работи с организациите на най-различния профил:

• Уеб студиа+
• Издателство+
• Търговски структури+
• Промишлени предприятия+
• Музикални групи+
• Фирми за превоз на стоки+
• Интернет и застрахователни агенции и така нататък.

Може да изглежда, че между тези сфери няма нищо общо, а един специалист в тях не е място. Въпреки това не е така. Във всяка област успехът зависи от подбора на екипа, нейната структура и разпределение на отговорностите. Тук в тези три момента и фокусира основното внимание на ръководителите на проекти. Те не дават заповеди да „изпращат такъв товар там в такава кола“, „тази година тръгваме там,“ или „започваме производството на алуминиеви тръби с напречно сечение от 20 mm“.

Те просто са декларирани, отколкото да се справят и е необходимо да се направи това, че то е било постигнато в точното съответствие с задачата.

Предимства и недостатъци

Едно от предимствата, които вече са посочени. Това е, което ръководителят на проекта по принцип може да намери място във всяка област на дейност. Въпреки това, от тук има сериозен минус: не всичко е достатъчно ясно, защо е необходим такъв специалист. Така се оказва, че в различни организации задълженията си на неравностойно положение. В някои случаи ръководителите на проекти се доверяват на подбора на изпълнители, изготвят текущи и обещаващи планове, приемането на оперативни решения. В други, те им таксуват само функциите на секретаря и прост координатор и те не позволяват никакви важни дела и дори значителна информация. Ако говорим за реално управление на проекти, тогава е доста нервна работа. Ще трябва непрекъснато:

• Бъдете наясно с състоянието на някаква дейност, вероятно не един+
• Да проучи най-малко по принцип, „Кой прави това и защо“+
• Следвайте новините в съседни професии+
• да могат бързо да вземат решения с липсата на информация+
• Намерете контакт с най-различните хора и дори им помогнете да установят работни комуникации помежду си+
• незабавно превключване между различни проекти.

Но това е идеалната сфера на приложения за общи хора, които са готови за такива рискове за постоянно емоционално и интелектуално натоварване. Работата на ръководителя на проекта учи отговорността и способността бързо да се адаптира към най-трудната ситуация. Дори ако на работа или в ежедневието на такъв човек „пада“ няколко проблема наведнъж, решението ще бъде намерено толкова бързо и ефективно. В много области мениджърите на проекти често пътуват, понякога дори в чужбина – това може да се счита за плюс и минус.

Такива специалисти трябва да бъдат поставени с претоварване с информация. И не само с информацията: За директни изпълнители и техните мениджъри, всеки случай, всяко усложнение в този случай е емоционално боядисано. Без значение как мениджърът е абстрактен от тези емоции, те все още ще го изпреят. И ако някаква идея не успее, дори и по обективни причини, които не могат да бъдат предвидени, най-често отговаря на проекта.

И още един минус: ще трябва непрекъснато как да изучавате всички видове документация, така че да го компилирате лично, много в това отношение е невъзможно да се обърнете към никого.

Отговорности и функции

Целите на служителя на ръководителя на проекта могат да зависят силно от сферата, където работи. Този човек взаимодейства с клиента (с ръководството на организацията или с други хора, които са заявени). Тя се занимава с определението за ключови изисквания, приоритет на тези изисквания. Предполага се, че Такъв специалист по всяко време е готов да демонстрира това, което вече е направено и постигнато за всяка задача, която все още не е направена скоро. Демонстрират не само „върху факта, че нещо работи и вече е готово“, а също и в пълноправен формат на отчета.

Позицията на ръководителя на проекта предполага Редовно и дори непрекъснато наблюдение на изпълнението. Този специалист е първият общ ръководител. Той е, който бързо трябва да го постави в слава, ако нещо се обърка, са необходими нови ресурси, нови кардинални решения, допълнителен персонал по проекта. В същото време той трябва да построи Максимални взаимоотношения на доверие със служителите на всички нива. Достатъчно пропуснато човек или неговото недостатъчно приобщаване в случая, така че да се оказа ужасен провал.

Но мениджърът на управление на проекти трябва да взаимодейства още по-дълбоко с екипа, който „получава“. Тя трябва да участва в определянето и формирането на групата, в разпределението на отговорностите между участниците. При преразпределение, ако е необходимо, в ученето и прилагането на необходимите умения.

Мениджърът на придружаването на проекта също прави много в такива моменти:

• Организиране на работен процес+
• Регулиране на взаимодействието в реално време+
• Резолюция на конфликти+
• Контрол на качеството на извършената работа+
• Идентифициране на най-малко ефективни изпълнители+
• Сравнение на различни версии на продукта, независимо развит от отделни изпълнители+
• Проследяване на рентабилността и практическата осъществимост на проекта.

Но това са всички характеристики в общия случай. И ръководителите на проекти също са разделени на по-частна специализация. Вземете специалист по заплати. Такива служители действат почти във всяка търговска банка. Ако кажем, че се компресират, те са ангажирани в разработването на оригиналния банков продукт – начисляване на пари за карти за заплати на служителите.

Броят на проекта за заплати във всяко предприятие може да бъде всеки – Това е продиктувано от лекотата на счетоводство и финансово отчитане. Защото мениджърът трябва да бъде готов да работи с проектите на най-различния мащаб. На нивото на отговорност обаче тази скала не засяга. Така или иначе Специалист трябва да се опита да направи всичко, така че компаниите да са по-изгодни да си сътрудничат с него, а да не търсят друга банка. Следователно той ще трябва да се разпадат в нюансите на работния процес, финансовата и счетоводна документация, данъчно облагане, движение на финансови потоци.

В противен случай, мениджърът на строителния проект. Той ще трябва да следи как използването на най-новите технологии на строителната площадка. В условията на бързо развитие на строителната индустрия, характеристика на нашата страна, този специалист несъмнено ще намери приложение. Всяка конструкция изисква:

• Карти на координация+
• Ясни планове и графики+
• Обосновка на икономически и технологични показатели+
• Оферта и обществени поръчки+
• Избор на машини и материали+
• Избор на служители за директна работа+
• Проследяване на безопасността на имота на строителната площадка или на използваното съоръжение за съхранение+
• Пълно взаимодействие с организации, отговорни за жилищната и комунална инфраструктура.

Във всеки от тези процеси по всяко време нещо може да се обърка. И ръководител на проекта е длъжен да предвиди такива усложнения. И ако проблемът все още се появи, законният му дълг е бързото премахване на трудностите.

Разбира се, мениджърът трябва да е наясно с действащото законодателство и секторните стандарти. Това е пълноправен организатор, а не в по-малка степен от разумния бригадир.

Някакъв различен образователен мениджър на проекти. Той търси например преподаватели за нови образователни програми. Той наблюдава кой резултат е налични програми за привличане на хора и за пълно обучение. В такава дейност е невъзможно без много гъсти контакт с търговци и мениджъри по продажби, от една страна, учители (преподаватели) и ученици – от друга.

Специално внимание заслужава и такова тайнствено изглежда е статус Управление на цифрови проекти. Не е трудно да се разбере с внимателното четене на самия термин, че този специалист е съсредоточен във всички произведения, снабдени с цифрово пространство. И получават всяка година повече и повече. Но корпоративните дейности на отдалечени сървъри и облачни приложения трябва да бъдат координирани много внимателно. Въпреки че може да изглежда виртуално, всъщност загубата от неправилно приета решение, от непоследователност в работата или изтичането на информация, се измерва чрез напълно реални пари.

Дигитален ръководител на проекта Трябва да бъде задължен да увеличи прозрачността на целия обмен и управление на информацията в организацията. Тя не звучи напълно ясно, но е по-лесно да се каже така: да се изясни къде или това решение дойде или действието, което го инициира. Съответно ръководството ще разбере ясно, което да възнагради и насърчава и кого да накаже за неподходяща инициатива или да изгони за бездействие.

Освен това мениджърът ще трябва да наблюдава актуализации в мрежови проекти. И не само за да следвате този, но и проверете дали всеки има най-новата идентична версия на софтуера, версията на работещите файлове за съвместни дейности, локални (не остарели) поръчки.

Също така ще бъде необходимо:

• предоставят най-лесния достъп до необходимата информация+
• За да различите този достъп, подчертаване на всеки специфичен кръг за данни, необходим за работа (но не повече)+
• Промяна на графиките+
• Преразпределяйте митата.

BIM-мениджър-дизайнер – в много отношения уникална професия. Официално в нашата страна, тя ще се появи едва през 2020 година. Но в действителност, спешната необходимост от технологии за BIM клас е сега. Долната линия е, че такъв мениджър придружава проекта през цялото му изпълнение. Той ще трябва да събере всички практически и икономически параметри на програмата заедно, за да ги управлява в пакета.

Проектът, създаден и контролиран от мениджъра на BIM, е построен така, че Дори и с частична промяна в показателите, всички зависими параметри ще бъдат автоматично променени правилно. Най-често терминът ДИМ се отнася до строителната сфера. Това предполага компилация от специални триизмерни модели на изучаването на обектите.

Специалистите ще трябва да проучат програмирането, математиката. Не правят без английски и други чужди езици.

Изисквания

Лични качества

Кратък преглед на основните класове на ръководителя на проекта и характеристиките на неговите дейности показва: този човек трябва да бъде устойчив на твърд стрес. И дори няколко подчертавания по едно и също време, защото понякога трябва да водите няколко работа едновременно. В същото време, ръководител на проекта Трябва да бъде „многозадачност“, т.е. незабавно превключване между отделни случаи. Трябва да има лидерски качества, които да водят хората в подходящия момент. Или просто, че инструкциите му се възприемат сериозно. Също така ще играя важна роля:

• Общо интелигентно ниво+
• Притежаването на професионална терминология в специфични области, в които се изпълнява проектът+
• Послание+
• Гъвкавост+
• способност за анализ на значително количество информация+
• Ориентация на препращането+
• постоянство и целенасоченост+
• Самодисциплина+
• Способността да разпространявате стриктно времето си и не давайте в изкушението да регулирате графика.

Основни умения

Разглеждат се основни професионални умения:

• опит в долната позиция във всяка област+
• Практически опит за насочване (най-малко 1 година)+
• Съкращавно познаване на определена дейност+
• Владеене на английски език в разговорни и писмени нива+
• Способността да се „не казва“ във времето и отбора и неговите индивидуални представители, и дори на клиента (за да не комуникират с това, което очевидно е недостижим)+
• Готовност и способност да се интегрират в текущите бизнес процеси+
• Стратегическо мислене и внимание към дреболите+
• Способността да се преговаря+
• Познаване на пазара и потребителските характеристики.

Обучение и търсене на работа

Основните моменти за развитието на тази професия дава друг опит в друга професия. Но е невъзможно да се ограничим за това и да гледаме тематични ролки в интернет. Не забравяйте да се опитате да получите тематичния стаж в студиото или агенцията с подходяща специализация. Можете също да се опитате да се запишете в подготвителни курсове на пълно работно време. Търсенето на работа е най-добре да се държи в обичайната сфера. Аз дойдох на мениджъри по проекта от медицина – в търговски клиники, мениджър продажби – в търговския сектор и така нататък. Също така разгледайте:

• Необходимостта от внимателно проучване на списъка с отговорностите на работата преди отговора на работата+
• объркване в описания на ръководителите на проекти с мениджъри по продажбите, търговци и т.н+
• Необходимостта от преминаване на тестове+
• Оптималните параметри на тези тестове (добрият персонал в една добра компания ще оценят мениджъра на проекта след няколко часа и няма да провежда много часове тестове)+
• Възможността да получите почти всяко свободно място без опит или с минимален опит.