Служителят е човек, който работи с документация. Този специалист играе важна роля във всяко предприятие, тъй като зависи от процедурата в документите и файловете на картите. Към днешна дата, поради разработването на информационни технологии, рекордерът работи не само с хартия, но и с електронни документи.
Министерството на персонала на всяко предприятие с голяма отговорност подхожда на избора на чиновник. За да получите тази позиция, трябва да компилирате правилно и компетентното си резюме. Ще говорим за особеностите на този процес в настоящата ни статия.
Характеристики на професията и отговорностите
Първо е важно да се справим с това, което този специалист в предприятието е ангажиран. По този начин основната отговорност на производителя на офиса (или секретар) е поддържането на ръководството на документа на организацията, в която работи. Съответно, специалист в тази позиция трябва да знае всички правила и характеристики на офисната работа – това изискване е основният за всеки кандидат.
Процесът на управление на документа трябва да се извършва въз основа на вътрешни нормативни документи и правила, както и използването на общото общото законодателство на Руската федерация, във връзка с това, секретарят трябва да бъде много компетентен и законно разбиран човек.
Някои работодатели изискват чиновникът да притежава Специализирано висше образование. В някои случаи може да има специално средно образование или курсове. По един или друг начин, но основните изисквания на секретаря непременно ще бъдат написани в свободните работни места, така че преди да сервират, е важно да го прочетете внимателно.
Рекордерът е офис работник, така че Той трябва да знае и следва правилата на бизнес етикета и облекло. Най-често графикът на този специалист съвпада с традиционния работен ден в офиса (например от 9 до 18 часа с час за обяд).
Директните отговорности на експерта включват:
- Подготовка, проектиране, обработка и съхранение на документи+
- Работа с кореспонденция (както входящи, така и изходящи)+
- изпълнение на поръчки на главата и t. Д.
В допълнение, работата с офис оборудване включва: копирна машина, принтери, скенери и t. Д.
Основни точки в резюме
Поради факта, че резюмето е официалният документ, е много важно ясно да спазва нейната структура. Документът трябва да включва няколко задължителни секции. Разгледайте основните.
Професионални умения
Както бе споменато по-горе, ключовите официални умения на рекордера са способността да работят с документация, познаване на вътрешните нормативни документи на предприятието, както и уменията за работа с офис оборудване. Тези умения са основни, без тях няма да бъдете наети, така че те трябва да бъдат предписани в тяхното резюме.
Освен това, Важно е чиновникът да е опитен потребител на компютъра и може да работи в офис програми, В края на краищата, днес голям брой документи съществуват само в електронна форма. В допълнение, доста често кореспонденцията се извършва чрез не обикновена и електронна поща.
Познаване на бизнес етикета – също най-важното умение. Факт е, че специалист в тази област често отговаря на ролята на секретаря на шефа, е дясната му ръка.
Лични качества
Личните качества, които предписвате в резюмето, трябва напълно да спазват естеството на работата, да ви помогне да го направите професионално. Така, за рекордера, полезен в работата на индивидуалните характеристики, ще бъдат такива качества като Способност за работа с голямо количество информация, кражба, внимателност, точност, дисциплина, част ориентация, устойчивост на стрес, добра памет. Ако имате тези качества, тогава не се колебайте да ги поставите в резюмето.
Образование
Както бе споменато по-горе, образованието за рекордера не е най-важният аспект. Много работодатели изискват своя секретар да завършват от университета за съответната специалност, но това правило не е валидно във всяка организация. В някои случаи ще бъдете нает в присъствието на диплома за висше образование за всяка специалност, в други ще ви трябва само диплома за техническо училище или колеж. Така или иначе Важно е внимателно да се запознаете с изискванията на работодателя и описанието на свободното място.
В резюмето си струва да напишете истинска информация. Посочете най-високите и средните училища, които сте приключили. Можете също да кажете За курсове, които сте минали, обучения и майсторски класове. Подобен образователен опит ще гарантира, че работодателят, който сте насочен и мотивиран човек.
работен опит
Много работодатели изискват опит от кандидатите за длъжността служител. Ето защо в резюмето си в хронологичен ред трябва да пишете конкретни компании, показващи позицията и времето на вашата работа.
Ако е възможно, помолете бившите си работодатели да ви пишат Препоръка или обратна връзка. Тези документи можете да прикачите към автобиографията си. Те ще потвърдят вашия професионализъм.
Правила за компилиране
Компетентно резюме – това е вашата възможност за устройството до желаната позиция. Ето защо За да напишете документ, трябва да се приближите с пълното. След като сте създали структурата и изпълнете всички графики, уверете се, че документът отговаря на всички руски правила: няма грешки, граматични и пунктуални грешки. Наличието на такива недостатъци значително ще намали шансовете ви за получаване на работа, защото рекордерът е специалист, чиито задължения включват съставянето на документите на компанията.
Съответно, ако не е извършил резюме, тогава работодателят има впечатлението, че по същия начин ще представлявате всички документи от името на компанията. Следователно Важно е да не бъдете мързеливи и да прочетете писменото резюме няколко пъти.
Оптимална обобщена дължина – 1 страница. Не работете подробно, за да нарисувате биографията и личния си живот. Кратък, кратък и разбираем документ ще даде на разбирането на работодателя, че оценявате времето си. Трябва да се третира цялата информация, която е написана в резюмето.
Уверете се, че резюмето е лесно да се чете. Създаване на раздели и подраздели. Ако е необходимо, заглавията могат да бъдат маркирани с удебелен шрифт. Използвайте само един шрифт и същото форматиране. Придържайте се към неутрални цветове и не използвайте ярки и поразителни нюанси.
Служителят и секретарят на началника е човек, който работи не само с документи, но и с хора. Ето защо, често работодателят моли автобиография да прикачите вашата снимка. Ако такова изискване е посочено във вакантното място, тогава Необходимо е да се вземе правилно снимка или да направите фото карта, която ще съответства на конкретна среща. Тя не трябва да избира твърде сериозна снимка, например, този, който сте използвали за паспорт.
И подходяща снимка в бизнес костюм с малка усмивка на лицето си. Трябва да изглеждате професионално, но спокойно.
Проби
Компетентно компилираните резюми ще ви помогнат да напишете свой собствен документ.
Какви са най-важните елементи и съвети за подготовката на скоби? Как да се уверя, че съм добре подготвен и ще успея в скобите?
Какво е важно за успешна подготовка? Какви са най-ефективните методи за учене? Колко време е необходимо за достатъчна подготовка? Кои са ключовите елементи, които трябва да бъдат включени в подготовката? Кои са отличителните черти на успешните студенти?
Моля, може ли да предоставите повече информация относно ключовите елементи и съветите за подготовката, за да мога да разбера по-добре как да се подготвя? Какво точно включва резюмето на скобата и как мога да го подобря? Благодаря предварително за отговора!