Професионална секретар-пътека

Печатарните машини изчезнаха от употреба и отидоха в музея, но няма причина за нужда от лице, което набира документи, решава ги в правилните папки, отговаря на посетителите и отговаря на телефонните обаждания. В статията ще разкажем за професията „секретар-укротяване“ в съвременния свят – неговите характеристики, изисквания и къде са необходими такива експерти днес.

Особености

Укротяване на секретар – това е един от най-малките секретарски постове. Въпреки че днес този специалист вече не е на пишещата машина, но на компютъра, името е запазило не само по традиция, но и за да подчертае работата на работата (За разлика от административните и секретарските позиции на по-висок ранг – асистент, секретар, секретар, указател, офис мениджър).

Информация за професията изпълняваните отговорности се съдържа в два документа:

• „Един квалифициран референтен носител на мениджъри, специалисти и други служители“ – съкратените EKS (преди това наричани Екс)+
• Professandard „специалист по организационна и документационна подкрепа за организацията на организацията“.

Приоритет за употреба е проф. Тя е адаптирана към спецификата на съвременния пазар, съдържа по-пълно и подробно описание на работните функции.

Profstandant Forests Поставете секретаря-тигард до 3 ниво квалификация – Това означава, че отговорностите й предполагат контролиране на висшия специалист, минимум на независими решения и управленски функции.

Основната задача на секретарските ръководители е набор от текстове и документи, възпроизвеждане и систематизиране на информацията за шаблона (сканиране, копиране, повторно предаване, попълване на типични заготовки, кореспонденция, регистрация на входящи и изходящи документи).

Също така, задълженията могат да включват работа с посетители, отговори на телефонни разговори, офис канцеларски офис.

Подобно на всяка професия, професията на секретаря има свои собствени характеристики:

• Работата се отличава с доста стресираща природа, докато служителят трябва да може да изпълнява както монотонната работа да създава текстове и да общува с хора, да бъде човек и глас на компанията.
• Няма твърд списък на задълженията – секретарят извършва различни задачи на главата+
• Тази позиция е отличен старт за кариера и възможността да се ползват за бъдещия управленски опит+
• Работата се счита за жена (дори е отразена в заглавието), въпреки че секретарите са еднакво в търсенето+
• Основното умение е да се изградят правилно отношенията с екипа, а не на цялата скорост на печат.

Описание на работата

Въз основа на обобщените изисквания на Федералния район във всяка организация се разработва вътрешна длъжностна характеристика – основният документ, регламентиращ правата и задълженията на служителя.

В този документ се определя списъкът на функциите, които служителят изпълнява в определена организация. В една типична инструкция функционалността може просто да повтори съответните позиции на стандартите (преди раздел „отговорности“ често са напълно копирани от бившия). Обикновено в инструкциите има такива елементи:

• Отпечатва, както е указано от главата на различни материали+
• Организира телефонни преговори на главата.

Ако е необходимо, елементите могат да бъдат определени, определени и условията за зареждане – разширяване или тесни в сравнение с вида, ако това изисква специфичността на организацията. Например, за секретарските уроци в училище, може да се посочи, че той организира издаването на сертификати, потвърждаващи работата или ученето в училище, води книгата на записа на учениците. И в търговско дружество, това може да бъде разпоредбите за списанията на куриерските куриер и емитирането на съответните референции.

Образование

Professandard установява минималните изисквания за назначаване на длъжността секретар – типич – за това сравнително общо образование.

Допълнително предимство ще бъдат специализирани курсове. Освен това нито ЕКК, нито професорътднитед ограничават изискванията за сертификата до края на тези курсове. Затова можете да изберете всяка програма за подготовка на секретари от огромен списък с предложения за публични и частни центрове за обучение.

Знания и умения

Въпреки че типичът на секретаря не изисква сериозно образователно обучение и академични познания, тя се нуждае от голям набор от практически умения:

• Уверени умения за работа по компютър, познаване на офис програми, умения работа с офис оборудване, грамотност, бърза скорост на печат+
• Способността да се работи с документация в рамките на нейните компетенции – да знае правилата за регистрация на стандартни документи, писма за обслужване, правилата за сортиране и регистриране на кореспонденция и други документи+
• Разработени комуникативни умения, способност за изграждане на взаимоотношения с партньори, клиенти, служители, познания по етика и етика на бизнес комуникацията, правила за поверителни и услуги+
• Познаване на регулаторните документи, регулиращи работата.

Специалистът трябва да има не само професионални умения, но и определени лични качества: Тя трябва да бъде уверена, любезно, емоционално стабилна, способна бързо да навигира в ситуацията, да решава конфликти, да работят както в режим на многозадачност, така и в рутинния режим, притежават висока самоорганизация, внимателна, отговорност.

Където работи?

Преди това секретарианските служители са работили в бюрото на автомобила. Днес работата на този специалист е най-търсена в следните организации:

• В държавни, административни структури+
• В образователни институции (в училище, колеж, университет)+
• в юридически дружества, частни адвокати, нотариуси+
• в архиви.

Също така, свободното място може да бъде отворено във всички други организации. В същото време, в частни компании, позицията може да се нарече не само секретар-ръководство, но и на администратор на секретаря, секретар за приемане, секретар.