...

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Към днешна дата устройството за работа е доста дълъг и трудоемък процес. Вие ще трябва да направите голям брой документи, да преминете интервюто (а понякога и няколко), стажа, обучение, да извършите тестова задача и t.Д. Във връзка с такава строга селекция не всички кандидати (тази засяга дори висококвалифицирани опитни специалисти) в края на краищата могат да си намерят работа.

Една от иновациите в заетостта – придружаващото писмо. Писането на такъв документ води до голям брой въпроси и съмнения от кандидатите (както на младите специалисти, така и работници с опит). Какво е придружаващото писмо и как да го направим правилно? Какви секции трябва да бъдат включени в структурата на документа и какви грешки трябва да се избягват? Отговори на тези и други въпроси, които ще намерите в нашия материал.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Какво е?

Много често, когато устройство за работа, работодателят изисква кандидатите да предоставят не само нейното резюме, но и придружаващото писмо до него. Такава молба може да причини недоумение както на начинаещите, така и на опитни специалисти, които никога не са попаднали в такива придружаващи документи на компанията и не знаят как изглеждат. В нашата статия ще се опитаме да изясним цялото време, в което се интересувате.

Трябва да започне с въпроса какво е придружаващото писмо. По своята същност Този документ ви позволява да се разкривате като кандидат за пощата по-пълно, От строгата структура на резюмето, кажете на работодателя защо вашата кандидатура е най-подходяща, разкажете за вашите предимства в сравнение с други кандидати, опишете по-подробно образованието и опита си.

Въпреки факта, че придружаващото писмо има гъвкава структура, не забравяйте това Това е официален документ, така че трябва да бъде издаден и съставен за всички правила. Освен това трябва да разгледате факта, че много работодатели, които се опитват да проверят вниманието на кандидата, все още определят всички изисквания, които са представени в писмото (например, може да се определи специфична структура или дори код на код).

В това отношение е много важно да се чете съобщението до края и да бъде възможно най-внимателно.

Също така е важно това Много работодатели започват да запознават кандидатурата на жалбоподателя, която не изучава резюмето, но от анализа на придружаващото писмо. Ето защо в никакъв случай да се изготви документът да бъде незначителен и да се предположи, че композиционното професионално резюме ще бъде достатъчно – може да има такава ситуация, когато първото впечатление за вас като бъдещ служител на компанията ще бъде сгънат на основа на точно придружаващото писмо.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Структура

Всяко придружаващо писмо, което идва с резюме, задължително трябва да бъде изготвено от всички правила и да се вземат предвид всички изисквания на работодателя. Помислете за структурата на този документ и ще разберете какво обикновено трябва да пишете във всяка от секциите.

Поздравления

Започнете придружаващото си писмо трябва да бъде поздрав. Въпреки наличието на такова правило, много кандидати го пренебрегват. В крайна сметка това може да бъде голям недостатък на придружаващото ви писмо в сравнение с документите, които са били подадени от други кандидати. Ако не знаете името и покровителството на човек, който ще прочете писмото ви, можете да напишете неутрален „Здравейте“, „поздрави“ или „добър следобед“. Въпреки това е желателно да се направи това в най-крайните случаи.

Най-добре е да не бъдете мързеливи и да изучаваме компанията, в която искате да работите, и точно да се справите с кой ще прочете писмото ви. Тя може да бъде глава и обикновен служител на отдел „Персонал“, ръководителя на предприятието и T.Д. Ако е необходимо, можете също Обадете се на организацията и изяснете този въпрос (Това обаче трябва да се направи деликатно и с чувство за такт).

След като разберете личните данни на човек, който ще прочете придружаващото ви писмо, можете да формулирате приветствената си дума по-персонализирани. Например, можете да напишете „Здравейте, скъпи Иван Иванович“.

Придружаващите букви от тези хора, които не са били мързеливи, за да научат по-подробна информация за компанията, ще се открояват на общ произход. Това е такъв кандидат с по-голяма вероятност ще получи покана за интервю.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Главна част

Основната част от придружаващото писмо е най-важната единица на този документ. С негова помощ работодателят ще знае информацията, която ви интересува, и вие, от своя страна, можете да опишете себе си от най-добрата страна.

В света на бизнеса няма строга структура на изграждането на този блок. Въпреки това, по един или друг начин, но в тази част трябва да отговорите на няколко основни въпроса.

  • Първото нещо, което трябва да посочите, е това, което сте научили за конкретна работа. В това отношение трябва да сте изключително откровени и честни. Например, можете да напишете, че информацията е прочетена на борда на градския бюлетин или в местния център за заетост. Чувствайте се свободни да кажете истината и след това, ако приятели или роднини, които вече работят в предприятието за свободните работни места. Работодателят определено ще оцени тази искреност. Не трябва да се забравя, че придружаващото писмо е бизнес документ, така че се придържа към подходящия стил на неговото писане.
  • След това трябва да напишете на каква позиция кандидатствате. Важно е да се посочи правилно името му (в същото време фокусиране върху описанието на свободните места). Тук можете да рисувате какви функции сте готови и да знаете как да изпълнявате в нашите задължения.
  • Когато пишете придружаващото писмо, в никакъв случай не трябва да забравяте мотивационната част. В него трябва да пишете за това, което този ваканция ви привлече и това е тази компания. Във връзка с това е важно да се изразходва задълбочена подготвителна работа – да анализира информацията за компанията (можете да използвате официалния сайт на компанията, както и всички други източници в интернет). Важно е да знаете за специфичната специализация на предприятието, за историята на нейната формация, във вътрешната структура и ръководство. Така че, ако сте лекар и искате да получите работа в престижна и модерна клиника, тогава можете да посочите, че се интересувате от научноизследователска работа, която се провежда от организацията.
  • В придружаващото писмо е важно да се каже защо кандидатурата ви може да бъде по-подходяща за този пост. В това отношение можете да опишете подобен трудов опит (например, вече сте работили като лекар в продължение на 10 години в друга клиника). Важно е също така да се уточнят тези ценни професионални умения и умения, които ще ви помогнат в работата (например познания за лабораторни изследователски техники или способността да работите в сложни специализирани компютърни програми). В същото време, в по-голямата си част, тя трябва да бъде насочена към тези умения, които ще ви помогнат да се откроите от общата маса на кандидатите.
  • В края на блока можете да донесете повече информация (Например, за да пишете защо сте решили да станете лекар или да разкажете за допълнителни курсове за обучение, които сте успели да отидете). Можете също така да изясните противоречивите моменти на вашето резюме. Например, разкажете защо сте оставили с предишната работа.

По този начин напълно попълвате блок от основна информация и можете да отидете до последната част на придружаващото писмо.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Заключение

Последната част от придружаващото ви писане е доста важно, защото Тя може да поправи или напълно да унищожи мнението на работодателя за вас като професионалист, който се е развил в работодателя след подробно проучване на основната част от придружаващия ви документ.

В крайна сметка Важно е да бъдете внимателни и любезни, за да покажете уважението ми. Така че често кандидатите благодарят на работодателя за тяхното внимание. В допълнение, добра идея за завършване на бизнес документ е частна среща, която ще насърчи работодателя да ви покани на лично интервю. Можете да напишете, че сте готови да отговорите на въпросите, които са възникнали на лична среща. Така че ще разберете работодателя, който много се интересува от получаването на публикацията.

В същото време, в никакъв случай не може да се изрази от отчаянието и нуждите на работното място (дори ако вече сте в търсене на).

Раздяла

Сбогом, като поздрав, е изграден върху принципа на персонализация. Ако е възможно Отменя името и покромишността на служителя, който чете писмото. Можете също да пожелаете добър ден.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Контакти

Завършете придружаващото си писмо трябва да бъде индикация за своите данни за контакт. Където Не се страхувайте от факта, че такава информация вече присъства в резюмето. Първо, инструкциите на личната информация за контакт в края на всеки бизнес документ е просто правило за добър тон и бизнес етична комуникация. Второ, придружаващото ви писмо (при условие, че сте следвали всички наши препоръки) с много вероятност ще направите добро впечатление на работодателя, може да искате да се свържете с вас веднага или ще запишете телефона ви в отделен списък, който въведе всички кандидати, които ще бъдат поканени за по-нататъшни интервюта.

По този начин, Специализирането на данни за контакти (телефонен номер, имейл, пратеници) значително ще опрости работата на отдел „персонал“ и ще спаси времето си. Съответно, отново докажете, че сте професионален и опитен работник, който ще бъде ценно допълнение към екипа на компанията.

Не забравяйте, че в придружаващото писмо, за разлика от резюмето, Всички блокове трябва гладко да се преобърнат. Не пишете тяхното заглавие и подхождате изключително официално, за да изготвят документа.

В резултат на това придружаващият ви текст трябва да прилича на холистично и единно писмо на заявителя на работодателя (от тук и името на документа).

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Как да пиша?

Компетентно направете придружаващо писмо, необходимо за отговор на свободното място и без опит да пишете такива документи. В същото време е важно да се придържат към някои стандартни правила за създаване на добро впечатление върху работодателя.

  • Краткост. Придружаващото писмо трябва да бъде кратко и кратък: желателно е в обема си той не надвишава 1 страница. Това е, че в процеса на намиране на подходящ кандидат за длъжността работодателят получава огромен брой документи от голям брой кандидати. Така че, ако направите прост, но интересно писмо, тогава кандидатурата ви ще бъде разгледана.
  • Семантично пълнене. Не пишете нестандартно или оригинално придружаващо писмо. Такъв документ трябва да изпълни една конкретна цел – да помогне на работодателя да оцени нивото на вашия професионализъм и вашите компетенции.
  • Стил на писмо. Не забравяйте, че придружаващото писмо е официален документ, така че най-успешният избор на стил на писане е официално бизнес. Няма нужда да се използват художествени техники на руския език (например сравнения, метафори, епитети и др. Д.), също забранено използването на разговорни думи и фрази. Когато пишете документ, вижте читателя на „You“.
  • Персонализация. За да работите за работа, трябва да изпратите най-персонализираното и индивидуално придружаващо писмо до работодателя. Не забравяйте, че за всяка компания ще трябва да напише отделен документ, тъй като в основната част на писмото трябва да разкажете какво точно сте привлекли конкретна позиция и конкретна компания и за това трябва да направите по-голяма подготвителна работа.
  • Уникалност. Не използвайте съпътстващи букви, които могат да бъдат намерени в интернет. Можете да се съсредоточите върху компетентно компилирани и успешни примери, но в никакъв случай да ги копирате и не пренапишете напълно.
  • Граматична коректност. Когато изпращате писмо, го прочетете няколко пъти, помолете ви да го направите любимите си приятели или приятели, да се възползвате от специалните служби. По един или друг начин, но трябва да сте абсолютно уверени, че в писмото си има напълно липса на никакви грешки, всички признаци на пунктуация са правилно доставени и всички думи са написани правилно. Досадно граматически грешки ще развалят впечатлението за вас, дори ако сте специалист от висок клас и напълно отговаряте на всички останали изисквания.
  • Декор. Внимавайте, че писмото ви е красиво декорирано. За да направите това, използвайте един шрифт и подравняване.
  • Препоръки. Можете да прикачите положителни препоръки на работодателите от предишни места в придружаващото ви писмо. Благодарение на тях, нов лидер ще може да се увери, че сте специалист, който може да се довери.

Като написали придружаващото писмо, като вземете предвид всички наши препоръки, определено ще привлечете вниманието на работодателя и ще получите работата на съня.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Често срещани грешки

При изготвянето на придружаващото писмо Важно е да се избегнат редица общи грешки.

  • Липса на специфики. Разбираемо е, че при изготвянето на придружаващото писмо не трябва да се използват такива общи фрази като „аз съм квалифициран специалист“ или „имам богат опит“. Всяка фраза трябва да потвърди конкретни данни.
  • Резюме на преразглеждане. Придружаващото писмо е отделен документ, който ви дава възможност да се разкриете напълно като професионална и личност. Когато го пишете, не трябва просто да копирате информацията, която вече сте посочили в резюмето.
  • лична информация. Писмото не е необходимо да разказва подробностите за вашата биография. Важно е да се посочи само информацията, която е пряко свързана с случая.

Придружаващо писмо до резюме: какво е и как да се направи?

Проби

Независимо от конкретната специалност, при работа, може да бъдете помолени да предоставите придружаващото писмо. Ето защо, познаването на правилата на неговото писане е полезно за всички: гримьор, служител, стюардеса, банковия служител, одитор, личен асистент и t.Д.

Обмислете няколко примера за съставянето на придружаващото писмо. Можете да навигирате върху тях, когато изготвяте личен документ.

Оценете статията
( Все още няма оценки )
Dimitar Ivanov

Поздрави на моите колеги почитатели на домашния комфорт и подобренията! Аз съм Dimitar Ivanov, опитен дизайнер, и за мен е удоволствие да ви преведа през моето дългогодишно пътешествие в сферата на дизайна, където всеки проект се развива като уникална история на елегантност, функционалност и стремеж към вечен комфорт.

Spisanie.info - Женско списание | Мода, красота, живот и грижа за дома, психология и взаимоотношения
Comments: 1
  1. Maria Georgieva

    Какво точно е придружаващо писмо и какви съвети и препоръки бихте имали за съставянето му? Важно ли е да бъде формално или може да бъде по-неформално? Колко дълго трябва да бъде и кое е най-важното да се включи в него? В очакване на вашите насоки и съвети. Благодаря предварително!

    Отговор
Добавяне на коментари