Метод на Помодоро: Характеристики и същност на технологиите, приложение

Оттогава след края на работното време е отбелязано, че сте работили по цял ден без низходящ тренд и нямахме време да се справим със задачите, определени в деня? Или до края на уикенда, за да се разбере, че те не са завършили почистването, и бельото също не намери време? С такива проблеми, които може би, всеки от нас. Това е, че ние неправилно планираме времето си, експерти в областта на управлението на времето.

За да се реши проблемът, те се предлагат да използват метода, който е бил измислен много преди термина „управление на времето“ да стане широко разпространен в бизнеса. Говорим за такъв ден, наречен Помодоро.

Как се появи методът на Помодоро?

Появата на такава техника като Помодоро, ние дължим италианската Франческо Чирило. През 80-те години на миналия век, като е студент, той по някакъв начин мисли защо времето на изпита идва по-бързо, отколкото го подготвя, въпреки че младежът е прекарал за обучението си, както му се струваше, цялото му време и сила. Усърдният и прецизният млад мъж предложи да се разсейва по време на изпълнението на задачите и реши да намери начин да се концентрира върху целта поне за известно време.

За да започне, той определи сегмент от 10 минути. Времето се съхранява с помощта на обикновен кухненски таймер, който имаше формата на домат – от тук и името на метода, който стана често срещан в световен мащаб, в бъдеще, на руския просто „домат“. Вярно е, че за въвеждането му в отделянето на управлението на времето ежедневно трябва да се каже „Благодаря“ вече не е италиански човек, а спанене neublergu. За него знае малко. От публично достъпни факти – около две десетилетия, тя се занимава с независим софтуерно развитие, е наставник за гъвкави методологии за разработване на информационни системи.

Така че, това е, който благодарение на мисленето на математически софтуер и създаде книги за използване на метода на Помодоро и го нарече „Tomaton Management Management“. В него той не само е обяснявал този принцип, но и диверсифицира историята си с ярки илюстрации. В резултат на това разпределя темата „домат“ сред професионалистите и любителите на управлението на времето.

Особености

Системата „Домате“ е проста като всички гениални. Основното правило е да прекъснете деня си за малки сегменти, всеки от тях се нарича домати. Оптималното време се установява на „яденето“ на един домати, е 25 минути. Така че, поставете таймер, вероятно имате такова нещо в кухнята, може би не под формата на домат, но друг, ако не е, просто вземете будилния часовник.

Следващите 25 минути трябва да се съсредоточите върху решаването на задачата. Не трябва да разсейвате нищо – няма телефонни обаждания, нито звук от радиото, нито толкова повече телевизия. Кафе с сандвич също ще трябва да отложи. И само след сигнал за завършване на крайния срок, имате пълното право да се счупите. Така как бихте влезли в трудов договор със себе си. За всеки работен ден „доматен“ вие сте поставили определена задача и я изпълнявайте без провал.

Малко вероятно е да не изпълните задълженията по договора, ако говорим за голямата такса и в този случай – сделката със собствената си съвест работи в огромното мнозинство от случаите.

Защо трябва?

Такъв метод за управление на времето е особено в търсенето в съвременния свят, когато човек просто се изключва от изкушенията „разпространение на секунда“. Съобщения в социалните мрежи, SMS, телефонни разговори, рекламни пощенски услуги. Но „да не мислим за секундите на хълма“ отдавна се препоръчва от класиката на местния поп. Всъщност, техниката на домата ви позволява да следвате правилото в песента. Може да се използва не само за бизнесмени, но и на учениците и учениците по време на обучението си, не е било случайно, че той е изобретен от университетски слушалник. Между другото, според автора на италианската Франческо Чирило, нейният метод помага за постигането на следните цели:

• Продължавайте да определяте и постигате техните цели+
• подобряване на качеството на образованието или работния процес+
• увеличаване на ефективността на труда или процеса на получаване на знания+
• да се определи в трудни ситуации.

Въпреки това, не трябва да забравяте, че няма да бъдете изпълнени с някои домати. Този метод трябва да се използва за по-голяма ефективност, заедно с компетентното бизнес планиране или образователния процес.

Но методът, роден в главата на италианския ученик, определено ще ви помогне да постигнете целите си.

Принцип на прилагане на технологиите

Преди да стартирате таймера, направете списък с задачи, които възнамерявате да решите този конкретен работен ден. Направете ги описание. За да работите, трябва ясно да разберете какво искате да постигнете, ако решихме да включим таймер.

Продължителност на „доматите“

Като цяло се смята, че оптималното време на „узряването на доматите“ – 25 минути. Толкова е посочено в неговия урок и гореспоменатото немберг. Напоследък обаче някои изследователи твърдят, че този път може да бъде увеличен. Може би са прав, Но първо, вероятно все още е по-добре да се възползвате от доказаните години и различните умове на сегмента от 25 минути.

Пауза

Те са не по-малко важни от тези 25 минути, през които се фокусирате върху работата. Така че, аз направих бизнес – и 5 минути разходка смело. Това е толкова много експерти в областта на управлението на „доматите“ препоръчва да се плаща за почивка.

Разсейване

Да се ​​отървете от тях изобщо е малко вероятно да успее. В края на краищата, има важни обаждания, на които сме длъжни да разсеем, има шанс за неочаквано посещение в офиса или дома си, има всички ясни неотложни природни нужди. Авторът на метода Francesco Chirillo препоръчва такива случаи да поставят таймер пауза и след приключване на спешните случаи отново.

Някои съвременни неговите последователи смятат, че степента на нужда от разсейване трябва да бъде оценена по 10 точки. И ако нещо спешно ви оценяваме в една точка, тогава не си струва „да се предотврати нашия домат“ в едно заседание.

Ако спешността на 10-точкова скала надвишава 7, тогава таймерът ще трябва да активира.

Правила и съвет

Ако задачата не е прекалено сложна, или не можете веднага да се концентрирате за 25 минути, след това разделете „доматите си“ на „резени“. Започнете от интервали от 10-15 минути. Ако, напротив, разбирате, че вашата задача няма да се „влезе в устата“ за 25 домати минути, да увеличи времето на яденето му.

Ако сте се справили с задачата преди, звучеше таймерният сигнал, не се опитвайте да го изключите. Помислете, че това е вашият бонус време. Можете да го похарчите за планирането на следните задачи, разговор с колеги, прочетете нещо, отговорете на телефонното обаждане. И само след това подредете „правна“ 5-минутна почивка.

Има хора, които не използват този метод, тъй като се страхуват да не имат време за „съдбоносно“ обаждане. Опитайте се да преодолеете тези страхове на децата. За да започнете, поставете хубав сигнал на будилния часовник. Между другото, сега има много компютърни програми и приложения за телефони, които се създават конкретно, за да използват метода „доматен“. Според повечето професионалисти, абсолютно без значение какъв помощник използвате – стар кухненски таймер или ново модерно развитие. Най-важното, не забравяйте, „неуспех домат“ – не ми пука за загубеното време. И ние го имаме толкова завинаги. В допълнение към работата, изучаването, в живота искам толкова много.

Ето защо, отново припомнете руската поговорка, която авторът на книгата за домашствата на времето, Стафан Неуберег би могъл да се използва, като епиграфа – „да направи дела – гуран си смело“. Имаме много време напред. Най-важното е да го използвате рационално.