Ваканцията във всяка компания, компанията не може да остане отворена винаги: това е временна концепция. Неговото присъствие се прекъсва чрез намиране на нов служител на място на предишното или премахване, реорганизацията на позицията, върху която периодично се появява и изчезнала.
Основни начини на покани за интервю
Отворено свободно място – постоянно напомняне, че компанията изисква служител, изпълнител (подчинен или подчинен ръководител на отдела, отдел). Покана на кандидати за интервю – първата стъпка към закриването на работодателя, сформирано по време на заминаването на предишния служител на свободното място. Той е внимателно подходящ за неговото изпращане – той се казва на нови бъдещи служители за фирмата понякога дори повече от действителните данни, налични в свободен достъп.
Въпреки факта, че поканата за интервю има някои общи принципи и неписани правила, в крайна сметка тя трябва да бъде написана в произволна форма. Според него жалбоподателят има първото истинско впечатление на компанията, където е името му. Като активен човек, както специалист, мениджър за набиране на персонал и един от мениджърите. В редки случаи – дори генералният директор, собственикът, основател, – когато компанията е малка и има единствения офис. Основното правило – да я донесе ясно на жалбоподателите вашите очаквания, без да избягвате спазването на правилата за бизнес кореспонденция, установяване на важни контакти.
Поканата може да бъде издадена като писмена или устна жалба до избраното дружество на заявителя. Те са избрани според резултатите от избора на резюмето на множество кандидати, които са подали заявления за специфични свободни работни места.
По телефона
Предизвикателство на кандидата за мобилен телефон – най-популярният, „жив“ начин за създаване на бизнес контакт с него. Когато се обади обаждане, трябва да:
- Представени – да назовете името и фамилното име, фирма и позиция+
- Попитайте дали е удобно да говорите сега или по-добре да се обадите обратно+
- Докладвайте адреса на офиса, където този кандидат е поканен+
- Посочете датата и часа на своите очаквания и попитайте дали ще можете да стигнете до интервюто на определения момент.
Необходимо е да се избегне заекването, думите-паразити. Още по-добре, когато представителят на компанията не дърпа и не се шепне. В отговорните компании такива хора се опитват да предотвратят набирането и комуникацията с клиентите. Въпреки това, има случаи, когато например бюро за събиране е изцяло и се председателства от това правило, поставяйки „по телефона“ на човек с горните проблеми на речта. Това е антипродирам, абстрактен от такъв.
Ако проблемите с речта са от страна на жалбоподателя – може да се предложи алтернативна позиция, където той комуникира с клиентела в писмена форма, а не устно.
Чрез имейл
Напишете поканата за електронна поща до интервюто има смисъл, когато кандидатът посочи своя имейл адрес. Писмената покана може да бъде дублирана само в случай, или го изпрати, когато времето за изчакване е малко, а кандидатът пропусна обаждането от висящото дружество.
В последния случай се използва електронна поща, когато търсенето на спешен служител, а не толерантност. Например, стана известно, че предишният колега на работодателя е бил инцидент и е починал. И да продължи работата по въпроса, някой трябва, тъй като тази позиция е един от ключа, а лесната за работа ще нарасне сериозно бизнес фирмата.
Аз бързам и законно преминавайки всички официални потвърждения, спешно обявяването на свободното място, работодателят през нощта ще изтрие нови кандидати. Но ще се прилага кратко време на изчакване и бързо ще работи по реда на приоритет, построен в жива дневна опашка. В допълнение, много кандидати често не използват имейли.
Ако е невъзможно да се премине към желания кандидат (ако това, докато един, други все още не) пишат покана за електронна поща може да бъде полезна стъпка. Писмото започва с поздрави и / или обжалване на кандидата по име и покровителство. Посочват се информацията за компанията, датата, часа и адреса на заседанието. Жалбата пред жалбоподателя завършва с желанието за успех в бъдещата работа. Дори когато тази работа не продължи в тази компания, но извън нея. Представителят нарича своето име и фамилия, както и позицията.
Други възможности
„Разширено“ опция – Намерете кандидата на Messenger (Skype, Whatsapp, телеграма, Viber) – и пишете или да го наричате с помощта на VoIP партида глас, дори когато мобилният телефон на абоната не е наличен. Факт е, че жалбоподателите могат да работят по друга притурка, където SIM картата изобщо не е или няма телефонен номер. След това диалогът няма да се осъществи под формата на букви (сухи и компресирани), но под формата на по-на живо и спокоен бизнес разговор („въпрос – отговор“).
Духата, Спазвайте бизнес етикета: Вие сте просто бъдещи служители. Ако е невъзможно да се свърже с Messengers, работодателят ще изпрати SMS съобщение, за да обжалва заявителя, което накратко посочва компанията и нейния отдел (разделяне, клон), желанието да се срещнат, адресират и поставят среща, дата и час.
Преди, преди появата на мобилни телефони, съобщението „RESET“ на пейджъра. Ако кандидатът няма домашен телефон, на адреса си на живот, от името на упълномощен ответник, беше изпратено редовно писмо.
Ако жалбоподателят е бил в друг град, но изпрати заявление в първото си писмо, изпратено на адреса на компанията, за която се интересувах, а телеграмата за отговор може да бъде изпратена.
Как да поканим кандидати?
Специалист на държавния избор трябва да притежава умения за бизнес комуникация. Да се съгласи ясно, Избягвайте думата паразити, заекваща. Бързо и адекватно реагират на това, което се случва. Комуникативните умения идват с практически опит.
Не докладвайте допълнителна информация или компромисна информация. Но също така да се заблуждават, когато конкретен, по темата за разговора, въпросите, не си струва. Скрито вярно, дори и да е неплатено, все още се оказва в интервюто, или когато кандидатът се превърна в пълноправен служител на компанията. Тази информация може да бъде причина за отказ да сключи споразумение за предстоящата работа или устойчиво уволнение на новия служител с единственото придобито място на работа.
Примери за писма
Това е по-мъдро да използвате шаблона, но не го копирайте. Ако приложенията се обработват от сайта, той се основава на скрипт, който ускорява обработката на букви. Примерен текст, дори когато е стандарт, по-добре е да се повторим малко, „опресняване“. Като пример – писмо от компанията „MTS“ за наемане на нов консултант на продавача до един от салоните.
– Уважаеми Иван Петрович!
Вие уважавахте тегленията за място в магазина, намиращ се на: Rostov region, g. Азов, ул. Москва, 23.
Благодарим ви, че ни плащат няколко минути! Според резултатите от избора на кандидати, ние ви избрахме, тъй като по-добре се обърнахте към останалите. Вашите знания, опит и умения са много важни за нас. Ние се интересуваме от ползотворно и ефективно сътрудничество с вас.
Търсим служител за ваканционното място. Каним ви да се срещнете с нас на горния адрес. Очакваме ви в понеделник, 14.10.2019., В 11:00 часа. Ако възнамерявате да отложите срещата – уведомете ни по един начин:
- По номер: 8-918-123-45-67 (специалист на набирането на служители на МТС в Ростов-он-Дон)+
- Гореща линия 8-800-333-08-90 (оператор на кол център „MTS“ ID на приложение ID: 117-568-902)+
- Като ни изпратите писмо за отговор по електронната поща: работа @ MTS. Резюме.
Надяваме се, че ще отговорим на вашите очаквания. Пожелаваме ви успех!
Искрено, Роман Александрович Гревцов, специалист по набиране на персонал,
Ростов клон на компанията „MTS“.
Тази извадка показва: Превод на вниманието на жалбоподателя преди всичко на това, което той иска – и не това, което искате вас и вашата компания. Той ще бъде изненадан и почистен с такава жалба.
Дайте му да разбере, че неговите интереси и очаквания не играят последно място в бъдещото ви сътрудничество, като цяло.
Как да реагираме на кандидата?
Жалбоподателят, който не е намерил друга работа през това време, отговаря на поканата. Но когато вече е намерена работата, той поставя работодателя. Действа учтив. Ако не се дължи на определена причина, опитайте се да не нарушите контакта. Впоследствие работодателят може да ви се обади, ако загубите текущата работа.
Изготвяне на отговор на покана за SMS, електронната поща или чрез пратеници разчитат на същите канони на бизнес кореспонденцията. Отговори на покана възможно най-рано. В идеалния случай, когато са конфигурирани уведомления за входящи букви, и самите букви са сортирани по папки, което улеснява отговора ви на искането на работодателя. В крайна сметка, благодаря на събеседника за вниманието на вашия човек.
Как може да изпратим покана за интервю?