EISENHOWER MATRIX – ние използваме правилно времето

В нашата безумно бързо развиваща се възраст времето не просто отива, но лети със скоростта на свръхзвуков самолета. В такова разпространение на събития и дни, натоварено тегло и планове, ние често не можем да приложим половината от предвиденото. И искам да имам всичко. Как да използвате времето за правилно използване на матрицата на Eisenhuer, по-подробно обмислете.

Какво е?

Времето е всичко, което имаме. Лош или добре, ние живеем, че животът ви зависи пряко от това как и какво прекарваме за нас, определено за нас. И тези, които мечтаят да имат време да направят много по пътя си, са склонни да изучават ефективно от времето си. Управление на времето (управление на времето) не е нищо друго освен планиране. Как помага да спрете да се тревожите заради горчивото чувство, че няма време, че не е достатъчно и заради това нищо.

Някога известният американски военен и политик Дуайт Дейвид Айзенхауер също е сериозно ангажиран с решаването на ефективното планиране. И той успя да намери решение на тази задача, той дори дойде с неговия Система за управление на времето.

Matrix на Eisenhower е инструмент за подреждане на приоритети в планирането на случаите, един вид технология за определяне на цели и цели.

Това се случи, че човешкият мозък е по-лесен и по-добър структурирана информация, която е дадена на някаква специфична система, разделена на рафтовете. В този случай би било хубаво да се визуализират тези рафтове, да направят визуално, например с някои схеми или диаграми. Това е принципът на разпределение на случаите и е в основата на атрицата на Айзенхауер, която е един от водещите методи за теорията на ефективното управление на времето.

Визуализация на плана на делата и действията с помощта на матрицата се извършва много просто. Инструктирайте площада на хартията, разделете го с две перпендикулярни линии в четири равни полета. Трябва да има прозорец с решетка под формата на кръст. Тези полета ще разделят вашите дела в 4 групи, всяка от които ще зависи от признаците на значимост / увреждане и спешност / безразличие. Полетата, образувани от кръстовището на полевите линии, се наричат ​​квадранти (математическа концепция) и са определени, както следва:

• Квадрант a (важни и спешни задачи)+
• Квадрант в (важно, но не спешни задачи)+
• Квадрант c (не е важно, но спешни задачи)+
• Квадрант d (незначителни и неприлични задачи).

Предимства и недостатъци

Matrix на Eisenhawer има както предимства, така и недостатъци. Нека да опишем и двете, но да започнем с предимствата.

• Въпреки името си „Matrix“, което предполага нещо сложно, системата всъщност е много лесна за разбиране и се прилага без никаква работа.
• Случаите, целите и целите са разделени само на 4 категории, тя помага да се придвижват по-добре.
• Разпределението на задачите в съответствие с критериите за спешност и значение ви позволява да преместите неправилни и незначителни неща на фона, като по този начин давате напреднали в предната част, важна и спешна. Така се появяват анализ и филтриране на случаите. Тези, на които не е необходимо да пресекат време, пресяват.
• Основното предимство – матрицата позволява възможно най-ефективно временни разходи, което от своя страна прави възможно изпълнението на всичко в определеното време.

Недостатъците на тази система също имат.

• Матрицата е неефективна в дългосрочното планиране. Подходящ е за извършване на текущи случаи или изчислени в близко бъдеще.
• Когато няма дневни цели, тогава няма нужда да използвате такава система.
• За да използвате ефективно матрицата, е необходимо бързо и несъмнено разпространяване на цели от групи. За да направите това, трябва да разберете какво от тях може да бъде определена степента на „важна“ и какви цели не са много важни, какво трябва да се направи спешно и кой по избор. За такава тренировка се нуждаете от време, т.е. матрицата започва да „работи“ на вас не веднага, и това е минус.
• И, в резултат на предишния елемент, може да има грешки с точността на задачата на определен статус.

Но въпреки някои недостатъци, Matrix на Eisenhower е много ефективен инструмент за управление на времето.

Характерни квадранти

Помислете за по-подробно всеки квадрант матрица.

А (важни и спешни задачи)

Ако сте магьосник в планирането, тогава квадрант А ще бъде празен. Ако се появи в него, той казва за вашата лоша организация. Вие приемате образование в делата на жалбите и Оваллов. Причината за тази картина обикновено е твърде мързелива.

Или можете да изразявате неправилно приоритети. Разбира се, понякога такива ситуации са допустими, но когато това се наблюдава системно, просто е необходимо да се работи по лична самодисциплина. За да се избегне „селище“ на Дотников в квадранта, но ние трябва да създаваме своевременно със задачите, въведени в другите области.

Но малък списък от случаи в квадрант и все още можете да направите. Не може да бъде:

• здравословни проблеми+
• Случаи, провалът, който може да провокира появата на проблеми, да влоши качеството на живот, заплашва благосъстоянието в семейството и работата+
• случаи, чиято неизпълнение значително ще усложни пътя за постигане на основните цели или да доведе до тяхното разбиване+
• Излезте от различни аварийни и кризисни ситуации.

Ако все още имате много елементи в този квадрант, тогава хвърлете всички сили на тяхното елиминиране. И не забравяйте, че изпълнението на някои позиции от списъка на важното и спешността може да бъде пренасочено, да се преоткрият някои от пълномощниците, не е възможно да се вземе всичко това само за всички случаи. Такъв подход ще спомогне за справяне с филтриращия квадрант по-бързо.

Б (Важни, но не спешни задачи)

Наблюденията показват, че хората, които предпочитат решаването на задачите от квадрант, стават най-успешни, повишават кариерната стълба, най-добре е финансово, не разполагат с недостиг на време и живеят хармоничен, пълноценен, пълноправен живот. Дейд цели се отнасят до категорията на най-обещаващите и приоритетите и ако човек плаща фокуса си, всичко се развива, както трябва.

Трябва да се има предвид, че отсъствието в групата по спешност понякога води до затягане на изпълнението на предвидените точки и те се преместват в група А, където ще се изисква бърз отговор. Ако решите важни, но не много спешни задачи постепенно и редовно, процесът на това ще премине спокойно и ефективно. За да изпълним този вид дела, е необходимо да се подходи отговорно и липсата на спешност дава възможност напълно да се контролира курса, да донесе всички детайли на идеала, ясно помислете за всички стъпки, като по този начин се получава производството на продуктивни резултат в резултат.

Тази група разумно ще направи всички цели и задачи, които са пряко свързани с основната работа, с планиране и анализ на работниците, образователни, спортни проблеми, в съответствие с всички схеми и графики. Това е всичко, което изпълнява ежедневната ни реалност и ни насърчава до високи цели.

C (спешни, но не важни задачи)

Matrix Eisenhawer първо учи правилно да организира приоритети. Това означава, че най-важното в планирането е способността да се разграничат важни неща, които ви водят до големи цели от второстепенното. Задачите, които трябва да бъдат направени в група С, не са важни, по същество, тя отвлича вниманието от основните цели на случая, те не допринасят за насърчаване, но напротив, само инхибират процеса на развитие. Често те пречат на концентрат върху постигането на важни цели и по този начин намаляват ефективността на миналото.

Невъзможно е да се объркат неотложни случаи от полето, което е маловажно, с неотложни случаи от полето А, които са просто изключително важни. Това като правило води до факта, че е наистина важно на заден план. Ярък пример за такава ситуация може да бъде наложен от някого от външната страна на срещите, в която няма нужда от вас, или празни дълги разговори, туризъм за партита и тържества, покани, за което идват от хора, които не представляват интерес Вие, някои домашни грижи, разбивка домакински уреди и други подобни. Да, тя трябва да бъде направена спешно, но решението на тези задачи не е жизненоважна необходимост и провалът им не води до проблеми.

D (маловажни и неправилни задачи)

Класовете от тази група не дават нищо, напротив, може да навреди. Те трябва да се опитат да отложат по случая и по-добре да игнорират. Но врагът трябва да бъде известен в лицето – е необходимо да се направи списък на такива „вредители“ в полето D, защото е много класове, които „ядат“ нашето време. Това са тези неща, които са толкова съблазнителни и привлекателни за много хора, които се твърдят и обещават да дадат релаксация и удоволствие, да прекарват времето си в сладки глупости.

Такива характеристики на данните „“ дела „създават огромно изкушение, за да ги направите на първо място и да ги кажат, целият свят ще изчака. От водите на такъв псевдодел, е изключително трудно да се измъкне, те са много затегнати от човек. Но се опитва да унищожи навика за тях не може да бъде оставен.

Тези класове включват:

• Да говорим за нищо, празни, безсмислени разговори (както по телефона, така и на живо)+
• Същото като разговори от предишната точка, кореспонденция в Messenger, социални мрежи, всички видове чат стаи+
• Преглед на филми, телевизионни предавания, телевизионни програми, които не поддържат семантични натоварвания, разсейващи от сериозни проблеми и случаи, причиняващи различни негативни емоции+
• Компютърни и други (не-развиващи се) игри.

Почивки за тялото и душата несъмнено са необходими, но за неговото прилагане има много други полезни начини:

• Четене на висококачествена литература+
• Пешеходен туризъм до изложби, театри и музеи+
• Образователни игри на интелекти+
• Класове в басейна, фитнес, туризъм, екскурзии за града в природата, пътуване и T.Не.

Ако не работи напълно изкореняван от живота ми. Злонамерен класове от група D, тогава трябва да се опитате да ги забавите, обърнете внимание на тях само когато нещата са направени от групите А и в. Но времето, което се изплаща на „празни“ класове, опитайте се да максимизирате.

Съвети за използване на метода

Има голяма вероятност да се приписва делото на групата неподходяща. Това е основният проблем при изграждането на йерархия на нашите приоритети. За да улесним с това, трябва да се научите да отговаряте на два въпроса с помощта на две думи – „да“ или „не“. Например: „Ще мога ли да завърша този случай, за да се доближа до основната цел?»Отговорът“ да „означава важността на случая, отговорът е“ не „- непоследователност.

„Ако не реша тази задача сега, утре вече ще загуби тяхната значимост?»Отговорът“ да „означава спешност на случая, отговорът“ не „не е спешност. След като се определи по този начин категория за всеки урок, преди всичко, правете бизнес от групата А, и след – от групата.

Най-доброто време да композирате матрицата – началото на нов ден. Мислете добре какви задачи са пред вас в близко бъдеще и ги запишете под формата на обикновен списък. След това тествайте всеки от тях, като използвате горните въпроси и поставете в полетата в съответствие с отговорите. Не забравяйте да споменете най-малките и незначителни неща, които просто правят времето си напразно.

Общият брой задачи определят себе си сами. Разпределяне на случаи в съответствие със съответните категории, можете да пишете в преносим компютър или да създадете редовен удобен списък в организатора на телефона като спешност и значението на низходящите, така че първото в списъка да има случаи от групата А, втората – от втората – от c, и от d не можете да записвате изобщо. Не забравяйте, че задачите от групи А и С са обект на делегация в роднини, приятели, колеги или подчинени. Но група Б е тези случаи, които са важни за себе си.

Използването на матрицата на Eisenhuer може ли някой, който се нуждае от него. Добре е, защото също така ще бъде полезно за всички, независимо от възрастта и социалния статус: както мениджъри на организации, така и на предприятия, и обикновени работници и служители, и домакини и студенти, и деца, обучаващи се в училищата.

Това е универсален начин за планиране на ценното време.

Пример

Помислете за примера, как ежедневните записи в системата на Eisenhauer могат да изглеждат.

Група от спешни и важни случаи:

• Извадете колата за сервизна станция за ремонт, тъй като се нуждае от мен да работя+
• Вземете тримесечен доклад+
• да се справят с проблема, произтичащ от банковата карта.

Групата не е спешна, но важни случаи:

• Разработване на нова тема и очертайте основните направления на новия проект+
• напуснете пушенето+
• да науча английски+
• Купете абонамент за фитнес залата.

Спешни, но не важни случаи:

• Годишнината на Сан Санач от правния отдел+
• Поздравете всички в социалните мрежи с първия ден на пролетта.

Група от не-предишни и неиманти:

• изкачвам се+
• Разглобете нещата на мецани+
• Гледайте серията+
• Играйте с папагал.

Матрицата на Eisenhuer може да бъде сравнена с почистваща система, филтър, който ви позволява да се отървете от ненужните дела. Първоначално може да се наложи да го направите ежедневно, но с натрупване на опит ще се почувствате на нивото на интуицията, какво значение каква категория. И веднага щом системата за управление на времето ще бъде овладяна и ще се научите да го използвате ефективно и е възможно да се разпределят правилно случаи от квадранти, след това незабавно да усетите вида на свободата. Ще започнете да правите време да правите всичко навреме и в същото време не бързайте, животът ви ще се върне към нормалното, целите изглеждаха ненавишени, изведнъж станаха постигане. И ще бъдете гарантирани наличието на отлично състояние и повдигнато настроение, енергия и жизненост.

Дисциплината е в основата на успеха. Със сигурност сте обърнали внимание на такива хора, които нямат такива качества, те са в безкрайните приобщаващи безкрайни „случаи“, през цялото време те се занимават с нещо празно, безсмислено, но според техните изявления е невъзможно. И вида на тези хора са постоянно уморени, изтощени, изгубени, нещастни. Те винаги са раздразнени, неспокойни и неспокойни.

Ако не искате да бъдете такива и не искате да наричате хората само съчувствие и съжаление, тогава трябва да действате на принципа на неприятния. Ако всички се случват така, и искате противоположни резултати, тогава трябва да действате противоположни. А именно: да поставите дисциплина по ред, да овладеете техниките на самоорганизацията, придържайте се към ясни планове, графики и режими, ясно разбирам кога и какво трябва да направите, и най-важното, защо всичко това е това, което е целта. И матрицата на Айзенхауер ще бъде за вас в тези дела един отличен асистент.

В края на краищата, не е чудно основател, чието име е в състояние да изгради такава замаяна кариера и да стане един от най-известните и любими американски президенти на хората, както и много успешен военачалник. И всичко това, въпреки факта, че този велик човек е роден в бедното семейство. От такива хора можете спокойно да направите пример и да използвате измислените от тях инструменти.

Веднъж Айзенхауер го е ползал, тогава защо не ви донесе? В крайна сметка той е един и същ човек, като всички останали, а в дните му е, като всички останали, 24 часа – и не повече от час.