Екатерина Арзуманян за оборудване за печат в малкия офис и дома

Какво оборудване да изберете за домашния офис, за стартиращия бизнес и за работа на терен? Как са се променяли устройствата за печат с течение на времето и какви тенденции влияят върху тях днес? Има ли разлика в подхода към избора на уреди в България и в Европа? Казва Екатерина Арзуманян, мениджър продуктов маркетинг в Xerox България.

На снимката: Екатерина Арзуманян, мениджър продуктов маркетинг, Xerox България.

Оборудване за домашен офис. За работещите у дома персоналните модели са най-добрият избор. Основните им предимства са Компактен и лесен за използване. Малките размери на тези устройства могат да се поставят на всяко удобно място в апартамента, а монтажът не изисква специални умения. Сред полезните функции са поддръжката на Wi-Fi, отпечатването от мобилни устройства и използването на облачни технологии. Много от монохромните модели в гамата на Xerox, като например принтерът Xerox Phaser 3020 и мултифункционалното устройство Xerox WorkCentre 3025, поддържат безжична връзка и Apple Air Print и Google Cloud Print. Допълнително предимство – наличие на оригинални комплекти за зареждане. Те струват по-малко от тонер касетите със същата производителност, така че могат значително да намалят разходите за печат.

За малко офис оборудване. За стартиращи фирми и малки офиси с двама или повече служители най-подходящи са печатните устройства за малки и средни предприятия. Те са по-надеждни и продуктивни от персоналните модели и често се предлагат в компактен дизайн. Те включват мултифункционални устройства Xerox WorkCentre 3215 и Xerox WorkCentre 3225, принтери Xerox Phaser 3052 и Xerox Phaser 3260. Те са безжично свързани и благодарение на малкия си размер могат лесно да се поберат дори в малко пространство. Що се отнася до функционалността, тенденцията все още е към максимална ефективност за всяко отделно устройство. Добавени са функции като изпращане на сканирания по имейл директно от устройството чрез таблото за управление, за да се оптимизират работните процеси. Това спестява значително време при обработката на документи, а технологията за мобилен печат, която позволява отпечатване на документи директно от смартфон или таблет. Делът на служителите в големите компании, които изпълняват задълженията си извън офиса, нараства. В резултат на това мобилните скенери придобиват все по-голяма популярност и привличат голям интерес от страна на клиентите. Тези устройства дават възможност за дигитализиране на документи навсякъде и често не изискват връзка с компютър, което е много полезно за "работещите на терен".

За разликата. Смятам, че няма съществени разлики между руснаците и европейците в избора им на печатащо оборудване: в сегмента на малката офис техника персоналните модели традиционно доминират в продажбите в единици. Общите пазарни тенденции обаче показват, че средно-обемните принтери и мултифункционални устройства А4, печатащи със скорост от 33 до 45 страници в минута, са все по-перспективен сегмент. Когато става въпрос за подходи за обзавеждане на офиси, вече има някои разлики. Европейците обръщат повече внимание на енергийната ефективност и устойчивостта на устройствата. Те искат нещо повече от съотношение качество/цена, те искат тяхното сканиращо оборудване да бъде възможно най-екологично. Освен това компаниите по света се интересуват все повече от решения за работа с документи и намаляване на разходите. Успешно могат да се използват както системи за отчитане и контрол на печата, така и услуги за управление на инфраструктурата за печат MPS.

За настоящите тенденции. Може би основната тенденция в света на офис машините днес е да се търси компактно устройство и максимална функционалност. Машините намаляват размера си и съчетават няколко функции едновременно. Една от най-популярните опции мобилен печат. Например, почти всички нови модели на Xerox поддържат приложенията Apple Air Print и Xerox PrintBack, които позволяват изпращане на документи за печат от смартфони. А с функцията Wi-Fi Direct тя работи дори когато нямате безжична мрежа. Xerox Mobile Print се предлага и за устройства, базирани на платформата Xerox ConnectKey, което открива повече възможности за взаимодействие с "мобилни от служителите на.

За напредъка. Функции на принтерите и МФУ като мобилен печат и изчисления в облак бяха само фантазия преди пет години. Вече е достъпна за почти всички нови устройства. Друга важна иновация е да помогнем на нашите клиенти да свикнат с Платформа Xerox ConnectKey. Тя хармонизира използването на всички съвместими принтери в корпоративната мрежа и предлага високо ниво на сигурност на данните, дори когато се отпечатва от мобилни устройства. Платформата предлага инструменти, които намаляват разходите и увеличават производителността чрез автоматизиране на стандартните процеси за документи.

За иновациите. Може би най-силно впечатление ми правят иновациите, които превръщат обикновените периферни устройства в многофункционални инструменти за управление на документи. Модерното многофункционално устройство може да изпълнява много необичайни задачи, например да отпечатва документи, изпратени от мобилни устройства, автоматично да подобрява резултатите от сканирането и да ги изпраща по електронна поща или в облачно хранилище.

Пет от най-интересните нови продукти на Xerox според Катрин Арзуманян:

	Xerox Phaser 6022 Принтерът Xerox Phaser 6022 и мултифункционалното устройство Xerox WorkCentre 6027 печатат със скорост 18 страници в минута в цветен и монохромен формат. Благодарение на технологията Xerox HiQ LED тези модели произвеждат цветни разпечатки с резки линии, гладки контури и равномерно запълване. Презентациите и информационните материали винаги ще имат впечатляващ и професионален вид.
	Xerox WorkCentre 6027 Възможно е да отпечатвате имейли, снимки и документи с Xerox Phaser 6022 и Xerox WorkCentre 6027 не само от компютър или лаптоп. Благодарение на Wi-Fi Direct и приложението AirPrint на Apple отпечатването от мобилни устройства не изисква изтегляне и инсталиране на специален софтуер или драйвери. Google Cloud Print ще позволи на собствениците на нови модели да изпращат документи за печат чрез облака.
	МФУ Xerox WorkCentre 3025 Xerox WorkCentre 3025- MFP монохромен модел, който печата със скорост 20 страници в минута и поддържа Wi-Fi и мобилен печат. В конфигурацията NI устройството разполага с мрежова карта Ethernet, факс и автоматично подаващо устройство за документи за 40 листа.
	МФУ Xerox WorkCentre 3215 Многофункционалните устройства Xerox WorkCentre 3215/3225 произвеждат съответно 26/28 черни и бели страници в минута и са изключително икономични. WC3225 има вграден дуплексен модул. Режими за пестене на енергия и тонер и настройки на драйвера спестяват пари от електроенергия и консумативи.
	Xerox Phaser 3052N Монохромните мрежови принтери Xerox Phaser 3052NI/3260 печатат със скорост 26/28 страници в минута. Тези надеждни устройства на достъпна цена ще ускорят процесите на обработка на документи и ще ви дадат достъп до най-новите технологии, без да плащате твърде много за решения от най-висок клас. Знаете как да се свързвате към офисната инфраструктура с вградени Ethernet, Wi-Fi и USB интерфейси. А с поддръжката на мобилни приложения за печат това е идеалното решение за спешни задачи, където и когато ви трябват.